ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Adecco Italia spa; Alpignano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro temporaneo cerca un Assistente Amministrativo ad Alpignano per supportare le attività amministrative e contabili. La figura gestirà la tesoreria, il credito e collaborerà con il reparto HR. Richiesta esperienza in contabilità e capacità di utilizzare software gestionali. La conoscenza dell'inglese è fondamentale. Offresi contratto full time con retribuzione in base all'esperienza.

Competenze

• Esperienza in amministrazione e contabilità richiesta.
• Capacità di utilizzo di software gestionali.
• Conoscenza delle normative doganali e del settore alimentare.

Mansioni

• Gestire tesoreria e operazioni bancarie.
• Monitorare pagamenti e gestione degli insoluti.
• Gestire amministrazione generale e agenti esterni.
• Elaborare dati per buste paga e monitorare presenze.
• Organizzare logistica per visite clienti.

Conoscenze

Amministrazione

Contabilità

Gestione del credito

Software gestionali

Pacchetto Office

Inglese (B2)

Formazione

Diploma tecnico economico

Laurea in Economia/Gestione Aziendale

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Funzione: assistente amministrativo

Categoria: Finanza / Contabilità

Luogo di lavoro: Alpignano, Torino

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

L'Assistente Amministrativo supporta le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l'efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale. Gestisce l'acquisto di minuteria e materiali di consumo e fornisce anche supporto all'area vendite per l'organizzazione interna delle visite dei clienti.

Responsabilità

• Gestione di tesoreria e operazioni bancarie: movimenti bancari, carte di credito, supporto ai pagamenti (F24, bonifici, RIBA) e comunicazione degli incassi.
• Gestione del credito e recupero crediti: monitoraggio pagamenti, gestione degli insoluti, definizione di limiti di credito e preparazione di report mensili.
• Amministrazione generale: gestione della posta aziendale, amministrazione agenti esterni, spese di trasferta, acquisti, vendite dirette, rapporti con enti e banche, aggiornamento database.
• Risorse umane: elaborazione dati per le buste paga, monitoraggio presenze, organizzazione visite mediche e formazione, selezione e gestione del personale.
• Supporto interno e visite clienti: organizzazione logistica per eventi e visite clienti, supporto al reparto Sales per la preparazione di materiali.

Requisiti

• Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito.
• Capacità di utilizzo di software gestionali.
• Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato, PowerPoint intermedio).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.

Sede

vicinanze di Alpignano

Orario

Full time - centrale

Si offre inserimento diretto in azienda con retribuzione e inquadramento commisurati alle competenze del candidato.

Lingue conosciute

Inglese

Disponibilità oraria

Full Time