ADMINISTRATIVE ASSISTANT

ADECCO ITALIA S.p.A.; Alpignano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda internazionale del settore alimentare cerca un Assistente Amministrativo per supportare le attività contabili e di tesoreria. Il candidato ideale ha esperienza nella gestione del credito, utilizza software gestionali e possiede un diploma tecnico o una laurea pertinente. L'inserimento è diretto con retribuzione adeguata in base alle competenze.

Competenze

• Esperienza in amministrazione e gestione del credito.
• Conoscenza delle normative doganali e del settore alimentare.
• Ottima conoscenza di Excel avanzato e PowerPoint intermedio.

Mansioni

• Gestione dei movimenti bancari e supporto ai pagamenti.
• Monitoraggio pagamenti e gestione degli insoluti.
• Assicurare la gestione della posta aziendale e delle pratiche relative ai dipendenti.

Conoscenze

Amministrazione

Contabilità

Gestione del Credito

Capacità di utilizzo di software gestionali

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma tecnico economico

Laurea in Economia/Gestione Aziendale

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente operante nel settore alimentare e facente parte di un Gruppo internazionale, ricerchiamo un/una

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

L'Assistente Amministrativo supporta le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l'efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale.
Gestisce l'acquisto di minuteria e materiali di consumo e fornisce anche supporto all'area vendite per l'organizzazione interna delle visite dei clienti.

Responsabilità:

• Tesoreria e Operazioni Bancarie: gestione dei movimenti bancari e delle carte di credito, supporto ai pagamenti (F24, bonifici, RIBA) e comunicazione degli incassi.
• Gestione del Credito e Recupero Crediti: monitoraggio pagamenti, gestione degli insoluti, definizione di limiti di credito e preparazione di report mensili.
• Amministrazione Generale: gestione della posta aziendale, amministrazione agenti esterni, spese di trasferta, acquisti, vendite dirette, rapporti con enti e banche, aggiornamento database.
• Risorse Umane: elaborazione dati per le buste paga, monitoraggio presenze, organizzazione visite mediche e formazione, selezione e gestione del personale.
• Supporto Interno e Visite Clienti: organizzazione logistica per eventi e visite clienti, supporto al reparto Sales per la preparazione di materiali.

Requisiti:

• Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito.
• Capacità di utilizzo di software gestionali.
• Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato, PowerPoint intermedio).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.

Sede: vicinanze di Alpignano
Orario: Full time - centrale

Si offre inserimento diretto in azienda con retribuzione e inquadramento commisurati alle competenze del candidato.

Lingue conosciute:
Inglese

Disponibilità oraria: Full Time