ADMINISTRATIVE AND BACK OFFICE ASSISTANT

Gi Group S.p.A; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo nel settore farmaceutico cerca un Administrative and Back-Office Assistant a Milano. Il candidato ideale avrà un diploma in ragioneria, esperienza in attività amministrative e ottime competenze in MS Office e inglese. Offriamo un contratto a tempo determinato con buoni pasto e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente dinamico e strutturato

Opportunità di crescita professionale

Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Competenze

• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative.
• Capacità di multitasking e organizzazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Mansioni

• Gestione ordini e data entry su ERP.
• Supporto amministrativo quotidiano.
• Monitoraggio consegne e logistica.
• Reportistica e CRM.
• Attività amministrative e IT.

Conoscenze

Ottima conoscenza di MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di multitasking

Organizzazione

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di ragioneria o affini

Strumenti

CRM

Descrizione del lavoro

Grafton Office,la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,

Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:

Back Office Administrative assistant

Descrizione del ruolo

Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant, che sarà inserita all'interno del dipartimento Finance e fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Responsabilità principali

• Gestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.
• Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, forniture ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.
• Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.
• Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.
• Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.

Requisiti

• Diploma di ragioneria o affini
• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente

Offerta

• Ambiente dinamico e strutturato
• Opportunità di crescita professionale
• Contratto a tempo determinato scopo assunzione
• Ral commisurata all'esperienza maturata
• Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Sede di lavoro: Milano Centrale

Orario di lavoro: 8:30 - 17:30

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati