ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST – VERONELLA PLANT

Fiamm Energy Technology; Veronella; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda energetica cerca un esperto in gestione delle presenze e paghe per Veronella (VR). La posizione richiede una solida conoscenza della normativa del lavoro italiano e 5/6 anni di esperienza in ruoli analoghi. Il candidato ideale deve possedere capacità organizzative e di problem solving, nonché familiarità con software HR come SAP e INAZ.

Servizi

Welfare aziendale

Competenze

• 5/6 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Redazione e gestione della documentazione contrattuale.
• Gestione dei dati dei dipendenti ed obblighi comunicativi.

Mansioni

• Gestione dell’inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi interni.
• Supervisione e validazione delle presenze giornaliere.
• Pagamenti stipendi e versamenti a fondi pensione.

Conoscenze

Gestione presenze paghe

Conoscenza diritto del lavoro

Capacità di problem solving

Competenze organizzative

Familiarità con software HR (SAP)

Ottima padronanza di Microsoft Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

SAP

Software paghe INAZ

Descrizione del lavoro

Documentazione del Personale e Inserimento Dati

• Gestione dell’inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi interni (SAP, Intranet, Presenze, Paghe)
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti in merito a nuove assunzioni e cessazioni
• Denuncia/comunicazione di infortunio

Presenze e Gestione del Tempo

• Supervisione e validazione delle presenze giornaliere, rilevazione ore lavorate e assenze
• Gestione dei report mensili sulle presenze, straordinari, ferie e permessi
• Verifica della coerenza e quadratura dei cartellini mensili

Elaborazione Paghe e Pagamenti

• Pagamenti stipendi, trattenute sindacali, cessioni 1/5, pignoramenti e anticipi
• Versamenti a fondi pensione e casse di assistenza

Reportistica Annuale e Normativa

• Informativa disabili, lavoro usurante, report sulla parità di genere
• Garanzia del rispetto delle normative del lavoro e supporto ad audit interni/esterni

Welfare e Benefit Aziendali

• Gestione dei programmi di welfare aziendale e dei benefit per i dipendenti in linea con le politiche aziendali e le normative fiscali

Requisiti della posizione

• Diploma di scuola superiore, la laurea costituisce un plus
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa sulle paghe e degli obblighi previdenziali
• Approfondita conoscenza del CCNL Metalmeccanico
• Gestione delle presenze/paghe con turni
• Familiarità con software HR, in particolare SAP, e utilizzo software paghe INAZ per la gestione delle presenze ed elaborazione paghe
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook
• Redazione e gestione della documentazione contrattuale e retributiva
• Amministrazione del ciclo paghe e verifica dei pagamenti correlati
• Gestione dei dati dei dipendenti e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
• Gestione di sistemi complessi di rilevazione presenze e orari
• Redazione di reportistica HR obbligatoria e rispetto delle scadenze normative
• Coordinamento con reparti interni (Finance, HR, HSE) per l’accuratezza dei dati e la reportistica
• Eserienza pregressa di 5/6 anni in ruoli analoghi

Requisiti richiesti alla persona

• Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
• Capacità di gestire carichi di lavoro elevati e rispettare scadenze stringenti
• Abilità nel problem solving, soprattutto in situazioni di stress
• Elevata riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità di lavoro in team e comunicazione interfunzionale
• Autonomia operativa e proattività nel miglioramento dei processi

Sede di lavoro

Veronella (VR)

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77.