Administration & Finance Coordinator

STUDIO ZANOLETTI; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia creativa a Milano cerca un amministrativo per gestire le fatture, supportare il team e coordinare le attività finanziarie. Richiesta laurea in Economia e almeno 2 anni di esperienza. Offriamo un contratto part-time in un ambiente dinamico e collaborativo.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili.
• Preferibilmente in realtà agili o nel settore creativo/professionale.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire scadenze multiple.

Mansioni

• Gestire le fatture attive e passive.
• Tenere traccia delle spese e supportare la direzione nella rendicontazione.
• Mantenere aggiornato l’archivio dei contratti.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzative

Capacità relazionali

Formazione

Laurea in Economia

Strumenti

Excel

Google Sheets

Software di fatturazione

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e affidabile che si occupi della gestione amministrativa e contabile quotidiana.

Il ruolo prevede il coordinamento delle attività finanziarie di base, la gestione della documentazione e il supporto operativo al team e alla direzione.

RESPONSABILITA’

• Gestire le fatture attive e passive, registrazione e archiviazione digitale.
• Tenere traccia delle spese e supportare la direzione nella rendicontazione mensile.
• Mantenere aggiornato l’archivio dei contratti e dei documenti amministrativi dell’agenzia.
• Coordinarsi con il commercialista per la gestione del personale (cedolini, ritenute, straordinari, trasferte, ecc.).
• Effettuare i pagamenti mensili a fornitori e collaboratori.
• Supportare la direzione nel monitoraggio delle scadenze amministrative e dei flussi finanziari.

REQUISITI

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente in realtà agili o nel settore creativo / professionale.
• Buona conoscenza di Excel o Google Sheets e dei principali software di fatturazione.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire scadenze multiple.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

OFFERTA

• Contratto part-time, con retribuzione commisurata all’esperienza.
• Possibilità di gestire diversi progetti e flussi operativi, con conseguente crescita delle competenze e visione trasversale sull’organizzazione.
• Ambiente dinamico, giovane e collaborativo, in una realtà creativa indipendente.