ADDETTO UFFICIO HR

Umana spa; Italia; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Umana spa, azienda leader nel settore logistico, cerca un addetto Ufficio HR per lo stabilimento di Imola (BO).

La persona selezionata si occuperà di amministrazione del personale, monitoraggio di presenze e assenze, accoglienza e gestione pratiche di inserimento, aggiornamento anagrafiche e supporto nel processo di selezione. Requisiti: diploma o laurea in ambito economico/giuridico/umanistico/HR, buona conoscenza Office, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in ambito economico, giuridico, umanistico o risorse umane.
• Interesse per il settore delle Risorse Umane e per le attività di amministrazione del personale.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
• Capacità di utilizzare strumenti informatici, gestionali aziendali e database per l’aggiornamento delle informazioni.
• Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione amministrativa.
• Ottime capacità organizzative e capacità di rispettare scadenze e priorità operative.
• Buone doti comunicative e relazionali, utili nel confronto con candidati, dipendenti e responsabili di reparto.
• Riservatezza e corretto trattamento delle informazioni sensibili relative al personale.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
• Flessibilità, proattività e capacità di adattarsi a un contesto dinamico come quello della logistica e dei trasporti.

Responsibilities

• Gestione delle attività di amministrazione del personale, predisponendo e archiviando contratti, proroghe, comunicazioni obbligatorie e documentazione relativa ai dipendenti.
• Monitoraggio delle presenze, delle assenze, delle ferie e dei permessi, verificando la correttezza dei dati da trasmettere.
• Accoglienza e gestione delle pratiche di inserimento dei nuovi assunti, coordinamento con responsabili e agenzie interinali.
• Aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei database HR, garantendo precisione e riservatezza.
• Supporto nei processi di ricerca e selezione del personale, pubblicazione annunci, screening curricula e colloqui.
• Predisposizione di report, scadenziari e documentazione utile al monitoraggio delle attività dell’ufficio Risorse Umane.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione

Riservatezza

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma o Laurea in economia/giuridico/umanistico o risorse umane

Tools

Excel

Word

Outlook

ERP systems

Job description

Per un’importante azienda operante nel settore della logistica con stabilimento a Imola (BO), cerchiamo:

ADDETTO UFFICIO HR

Responsabilità:

• Gestione delle attività di amministrazione del personale, predisponendo e archiviando contratti, proroghe, comunicazioni obbligatorie e documentazione relativa ai dipendenti ;
• Monitoraggio delle presenze, delle assenze, delle ferie e dei permessi, verificando la correttezza dei dati da trasmettere al consulente del lavoro o all’ufficio paghe ;
• Accoglienza e gestione delle pratiche di inserimento dei nuovi assunti, curando la raccolta dei documenti necessari e il coordinamento con i responsabili aziendali e le Agenzie interinali ;
• Aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei database HR, garantendo precisione, riservatezza e conformità nella gestione dei dati ;
• Supporto nei processi di ricerca e selezione del personale, attraverso pubblicazione di annunci, screening dei curricula, organizzazione dei colloqui e aggiornamento delle candidature ;
• Supporto nella predisposizione di report, scadenziari e documentazione utile al monitoraggio delle attività dell’ufficio Risorse Umane.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in ambito economico, giuridico, umanistico o risorse umane ;
• Interesse per il settore delle Risorse Umane e per le attività di amministrazione del personale ;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook ;
• Capacità di utilizzare strumenti informatici, gestionali aziendali e database per l’aggiornamento delle informazioni ;
• Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione amministrativa ;
• Ottime capacità organizzative e capacità di rispettare scadenze e priorità operative ;
• Buone doti comunicative e relazionali, utili nel confronto con candidati, dipendenti e responsabili di reparto ;
• Riservatezza e corretto trattamento delle informazioni sensibili relative al personale ;
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali ;
• Flessibilità, proattività e capacità di adattarsi a un contesto dinamico come quello della logistica e dei trasporti.

Retribuzione annua lorda (RAL): 33.000 ;

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).