Addetto ufficio gare

MetodoHR; Milano; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

MetodoHR cerca un Addetto/a Ufficio Gare Senior per la sede di Milano. La risorsa coordinerà l’intero iter di partecipazione alle gare pubbliche e private, dall’individuazione delle opportunità alla presentazione dell’offerta e alle fasi di aggiudicazione.

Il profilo è esperienza consolidata in General Contractor o aziende analoghe nel settore delle commesse complesse; si richiede autonomia gestionale e ottima conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs.

Qualifications

• Esperienza minima 4-5 anni in Ufficio Gare o ruoli analoghi.
• Capacità di gestire con autonomia l’intero iter di partecipazione a una gara.
• Conoscenza dei bandi, disciplinari e capitolati e capacità di interpretazione.
• Predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica di gara.
• Familiarità con le piattaforme e-procurement e con i requisiti ANAC.
• Ottima padronanza di Word ed Excel.

Responsibilities

• Ricerca, monitoraggio e analisi di bandi di gara e opportunità per l’azienda.
• Analisi di bandi, disciplinari, capitolati, documentazione contrattuale.
• Valutazione requisiti di partecipazione e supporto alla fattibilità della gara.
• Gestione iter amministrativo relativo alla partecipazione alle gare.
• Predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica.
• Coordinamento con Ufficio Tecnico, Preventivazione, Commerciale, Acquisti, Legale e Amministrazione.
• Supporto alle offerte tecniche nell’ambito di OEPV – Offerta Economicamente Più Vantaggiosa.
• Verifica completezza e conformità della documentazione prima della presentazione.
• Gestione e caricamento offerte su piattaforme telematiche di e-procurement.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione dell’intero processo di submission.
• Predisposizione e gestione di chiarimenti, integrazioni e giustificativi.

Skills

Esperienza Ufficio Gare

Autonomia gestione gare

Conoscenza Codice Dei Contratti Pub

Gestione scadenze

Analisi gare / bandi

Predisposizione documentazione

Tools

Word

Excel

MePA

Sintel

Job description

Per conto di un importante General Contractor, realtà strutturata operante nella gestione e realizzazione di commesse complesse, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Gare Senior da inserire presso la sede di Milano.

La figura entrerà a far parte dell'Ufficio Gare e avrà un ruolo centrale nella gestione delle procedure di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private, seguendo in autonomia l'intero processo: dall'individuazione e analisi delle opportunità fino alla predisposizione e presentazione dell'offerta e alle successive fasi di aggiudicazione.

La ricerca è rivolta a un profilo esperto, che abbia già maturato una significativa esperienza all'interno di General Contractor, imprese di costruzioni, società di ingegneria o realtà che partecipano con continuità a gare per lavori e commesse complesse.

Sede di lavoro: Milano

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• ricerca, monitoraggio e analisi dei bandi di gara e delle opportunità di interesse per l'azienda;
• analisi approfondita di bandi, disciplinari, capitolati, elaborati tecnici e documentazione contrattuale;
• valutazione preliminare dei requisiti di partecipazione e supporto alla valutazione della fattibilità della gara;
• verifica dei requisiti generali, economico-finanziari e tecnico-professionali richiesti dalle stazioni appaltanti;
• gestione dell'intero iter amministrativo relativo alla partecipazione alle gare;
• predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica richiesta;
• coordinamento con Ufficio Tecnico, Preventivazione, Commerciale, Acquisti, Legale e Amministrazione per la raccolta dei contributi necessari alla predisposizione dell'offerta;
• supporto alla predisposizione delle offerte tecniche nell'ambito di procedure con criterio OEPV – Offerta Economicamente Più Vantaggiosa;
• verifica della completezza e della conformità della documentazione prima della presentazione;
• gestione e caricamento delle offerte attraverso le principali piattaforme telematiche di e-procurement;
• monitoraggio puntuale delle scadenze e gestione dell'intero processo di submission;
• predisposizione e gestione di chiarimenti, integrazioni documentali, soccorsi istruttori e giustificativi;
• gestione della documentazione relativa a RTI, consorzi, avvalimento e subappalto;
• gestione e aggiornamento della documentazione societaria necessaria alla partecipazione alle gare;
• monitoraggio e aggiornamento di certificazioni, attestazioni e requisiti aziendali;
• supporto nelle fasi successive all'aggiudicazione, fino alla predisposizione della documentazione necessaria alla contrattualizzazione;
• aggiornamento dell'archivio gare e predisposizione della reportistica relativa alle procedure partecipate e agli esiti ottenuti.

Cerchiamo una persona che abbia maturato una solida esperienza nella gestione di gare d'appalto, preferibilmente all'interno di General Contractor, imprese di costruzioni, società di ingegneria o aziende operanti nel settore degli appalti pubblici.

In particolare, sono richiesti:

• esperienza di almeno 4-5 anni in Ufficio Gare o in ruoli analoghi;
• capacità di gestire con elevata autonomia l'intero iter di partecipazione a una gara;
• esperienza concreta nella partecipazione a gare pubbliche di lavori e/o servizi complessi;
• buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici – D.Lgs. 36/2023 e della relativa disciplina applicativa;
• ottima capacità di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari e capitolati;
• esperienza nella predisposizione della documentazione amministrativa di gara;
• familiarità con procedure OEPV e con la documentazione relativa alle offerte tecniche;
• conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement, quali MePA, Sintel e portali delle diverse stazioni appaltanti;
• conoscenza dei principali strumenti e sistemi ANAC;
• ottima padronanza di Word ed Excel;
• capacità di lavorare contemporaneamente su più procedure rispettando scadenze stringenti;
• precisione, capacità organizzativa e forte attenzione al dettaglio.

Costituiscono un plus

Saranno considerate particolarmente interessanti:

• esperienza maturata direttamente presso General Contractor o imprese di costruzioni strutturate;
• conoscenza della documentazione SOA e dei relativi requisiti;
• esperienza nella gestione di RTI, avvalimenti, consorzi e subappalti;
• conoscenza dei CAM – Criteri Ambientali Minimi;
• esperienza nella gestione di gare con componente tecnica ed economica articolata;
• capacità di interfacciarsi con progettisti, tecnici, preventivisti e responsabili di commessa;
• conoscenza dei principali processi legati alla preventivazione e alla gestione economica delle commesse.

Cosa si offre

• inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
• RAL indicativa 45.000 – 55.000 €, definita sulla base dell'effettiva esperienza e delle competenze maturate;
• possibilità di valutare condizioni economiche superiori per profili di particolare seniority e provenienza specifica dal settore General Contracting;
• inserimento in una realtà solida e strutturata;
• ruolo caratterizzato da significativa autonomia e responsabilità;
• partecipazione a gare e commesse complesse e di rilevanza nazionale;
• concrete possibilità di crescita professionale all'interno dell'organizzazione.