Addetto Ufficio Commesse

Gsm Gestione Servizi Multiservice; Rende; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Parcheggio libero

Job summary

GSM GESTIONE SERVIZI MULTISERVICE cerca Addetto/a Ufficio Commesse per potenziare l’area multiservizi e appalti pubblici a Rende. La risorsa gestirà pratiche, monitorerà commesse e garantità rendicontazione periodica nel rispetto delle scadenze contrattuali.

Si richiede diploma superiore, esperienza in uffici commesse, ottima padronanza Office e capacità analitiche. Il contratto è a tempo pieno, CCNL Cooperative Sociali, sede di lavoro in presenza.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o gestionale.
• Esperienza in uffici commesse o back office e controllo rendicontazione.
• Buona padronanza di Excel, tabelle e prospetti riepilogativi.
• Capacità di analisi dati e verifica coerenza informativa.
• Organizzazione e gestione simultanea di più commesse e scadenze.

Responsibilities

• Gestione delle pratiche relative ai servizi affidati all’azienda.
• Monitoraggio dell’andamento delle commesse e rispetto delle tempistiche.
• Controllo dei servizi erogati e allineamento con i consuntivi.
• Raccolta ed elaborazione dati provenienti da unità operative.
• Rendicontazione e predisposizione di report per enti committenti.
• Verifica della documentazione amministrativa e operativa.
• Gestione delle scadenze contrattuali e rendiconti.
• Rilevazione incongruenze e segnalazione ai referenti.
• Coordinamento interno con responsabili di commessa e uffici.
• Supporto nei rapporti con i committenti e nelle comunicazioni.

Skills

Excel

Analisi dati

Organizzazione

Gestione commesse

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Job description

Addetto/a Ufficio Commesse – Settore Multiservizi e Appalti Pubblici

Sede di lavoro: Rende

Orario: Full-time
Contratto: Ccnl Cooperative Sociali

L’AZIENDA

Azienda privata operante nel settore dei multiservizi in tutta Italia, con attività svolte nell’ambito di appalti e contratti con enti pubblici e committenti istituzionali, ricerca una figura da inserire nel proprio organico per il potenziamento dell’Ufficio Commesse.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e del monitoraggio delle commesse affidate all’azienda, assicurando il controllo delle attività svolte, la corretta gestione documentale e la predisposizione della rendicontazione periodica, nel rispetto delle disposizioni contrattuali e delle scadenze previste.

MANSIONI E RESPONSABILITÀ

La figura selezionata si occuperà principalmente di:

• Gestione delle commesse: apertura, aggiornamento e gestione delle pratiche relative ai servizi affidati all’azienda.
• Monitoraggio operativo: controllo dell’andamento delle commesse e verifica del rispetto delle attività programmate, delle tempistiche e degli obblighi contrattuali.
• Controllo dei servizi erogati: verifica della corrispondenza tra prestazioni previste, attività effettivamente svolte e consuntivi ricevuti dai responsabili operativi.
• Raccolta ed elaborazione dati: acquisizione, verifica e organizzazione dei dati provenienti dalle diverse unità operative, con aggiornamento dei prospetti di commessa.
• Rendicontazione: predisposizione di report, consuntivi, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto della rendicontazione dei servizi svolti nei confronti degli enti committenti.
• Controllo documentale: verifica della completezza e della correttezza della documentazione amministrativa e operativa relativa alle commesse.
• Gestione delle scadenze: monitoraggio delle tempistiche contrattuali e delle scadenze relative alla presentazione della documentazione e dei rendiconti.
• Gestione delle anomalie: individuazione di eventuali incongruenze, ritardi o scostamenti rispetto alle previsioni contrattuali e segnalazione ai referenti aziendali.
• Coordinamento interno: interfaccia con i responsabili di commessa, i referenti operativi e gli uffici amministrativi per garantire un flusso informativo puntuale e aggiornato.
• Rapporti con i committenti: supporto nella predisposizione di documentazione, comunicazioni e riscontri richiesti nell’ambito della gestione dei contratti, nel rispetto delle procedure aziendali.
• Sopralluoghi presso le sedi operative: effettuazione
• di sopralluoghi presso le sedi delle commesse dislocate su tutto ilterritorio nazionale, finalizzati alla verifica dello stato di avanzamentodei servizi, al controllo della corretta esecuzione delle attivitàcontrattualizzate e alla rilevazione di eventuali criticità, incoordinamento con i referenti operativi aziendali
• REQUISITI RICHIESTI
• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, economico o gestionale.
• Esperienza pregressa in uffici commesse, uffici amministrativi, back office o attività di controllo e rendicontazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e alla gestione di tabelle, database e prospetti riepilogativi.
• Capacità di analisi e verifica dei dati, con particolare attenzione alla coerenza e alla completezza delle informazioni.
• Buone capacità organizzative e di gestione simultanea di più commesse e relative scadenze.
• Precisione nella gestione documentale e rispetto delle procedure aziendali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
• Buone capacità relazionali e comunicative.

REQUISITI PREFERENZIALI

Costituiranno titolo preferenziale:

• Esperienza maturata presso aziende multiservizi o imprese operanti nel settore degli appalti pubblici.
• Conoscenza delle procedure di gestione amministrativa e rendicontazione dei contratti con enti pubblici.
• Esperienza nel controllo dei consuntivi delle prestazioni, delle ore lavorate e dei servizi effettivamente erogati.
• Conoscenza dei processi di verifica contrattuale e predisposizione della documentazione a supporto della fatturazione.
• Familiarità con sistemi gestionali aziendali e strumenti informatici per il monitoraggio delle commesse.

COMPETENZE PERSONALI

Completano il profilo:

• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Metodo e capacità di pianificazione del lavoro.
• Attitudine al controllo e alla risoluzione delle criticità.
• Capacità di rispettare scadenze e priorità.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali e contrattuali.
• Approccio proattivo e orientamento al risultato.

COSA OFFRIAMO

• Inserimento in una realtà aziendale operante in un settore strutturato e dinamico.
• Ruolo stabile all’interno dell’organizzazione aziendale, con coinvolgimento diretto nella gestione delle commesse.
• Collaborazione con le funzioni operative e amministrative dell’azienda.
• Opportunità di crescita professionale e consolidamento delle competenze in ambito gestionale e amministrativo.
• Contratto e trattamento economico CCNL Cooperative Sociali

Retribuzione: Fino a €21.000,00 all'anno

Benefit:

• Buoni pasto
• Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza