Addetto ufficio acquisti

AGIGRAPHICS; Mornago; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AGIGRAPHICS cerca un/una Impiegato/a Ufficio Acquisti da inserire presso la sede di Mornago, in presenza, con contratto full time. Il candidato gestirà il processo di approvvigionamento dall'analisi dei fabbisogni all’emissione degli ordini, assicurando rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.

Il ruolo richiede esperienza nel Ufficio Acquisti, conoscenza del ciclo d'acquisto, capacità di negoziazione con fornitori e gestione documentale.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito economico/gestionale/logistico o equivalente.
• Buona conoscenza del processo di approvvigionamento e gestione del ciclo d'acquisto.
• Capacità di gestione e negoziazione con i fornitori e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Analizzare fabbisogni e pianificare approvvigionamenti.
• Predisporre e gestire ordini d'acquisto.
• Gestire rapporti con fornitori e richieste/offerte.
• Monitorare ordini e consegne e gestire criticità.
• Gestire condizioni contrattuali e dati fornitori e documentazione.

Conoscenze

Negoziazione fornitori

Gestione ordini d'acquisto

Microsoft Excel

Conoscenza software gestionali

Lavoro in team

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico/gestionale/logistico

Strumenti

Microsoft Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Ufficio Acquisti da inserire presso la nostra sede di Mornago, con contratto full time e lavoro in presenza.

La risorsa selezionata si occuperà della gestione operativa del processo di approvvigionamento, dalla raccolta e analisi dei fabbisogni interni fino alla predisposizione e all'emissione degli ordini di acquisto, assicurando il rispetto delle tempistiche, dei budget e degli standard qualitativi aziendali.

Responsabilità

La persona inserita nell'Ufficio Acquisti si occuperà principalmente di:

• analizzare i fabbisogni aziendali e pianificare gli approvvigionamenti;
• predisporre, inserire e gestire gli ordini di acquisto;
• ricercare, valutare e mantenere i rapporti con i fornitori;
• richiedere e confrontare offerte e preventivi;
• gestire le trattative commerciali con i fornitori, con particolare attenzione a prezzi, qualità, tempi di consegna e condizioni di pagamento;
• monitorare gli ordini e lo stato delle consegne, intervenendo in caso di ritardi o criticità;
• verificare e mantenere aggiornate le condizioni contrattuali e i dati dei fornitori;
• mantenere aggiornato il database e la documentazione relativa agli acquisti;
• collaborare con i reparti Produzione, Logistica e Amministrazione per garantire la corretta pianificazione delle forniture e la disponibilità dei materiali;
• supportare il controllo delle fatture relative agli acquisti;
• gestire eventuali non conformità relative ai materiali o ai servizi acquistati, in collaborazione con i reparti interessati;
• contribuire all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento dei processi di acquisto;

Il/la candidato/a ideale possiede:

• esperienza, anche maturata in ruoli analoghi, nell'ambito Ufficio Acquisti;
• buona conoscenza del processo di approvvigionamento e della gestione del ciclo di acquisto;
• capacità di gestione e negoziazione con i fornitori;
• dimestichezza nella gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione amministrativa e gestionale;
• buona conoscenza di Microsoft Excel e dei principali software gestionali;
• precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
• capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
• buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Formazione

È preferibile un diploma o una laurea in ambito economico, gestionale, logistico o equivalente.

Completano il profilo buone capacità organizzative, approccio analitico, autonomia operativa e orientamento al risultato.