Addetto Back Office bilingue

Adecco Talent Attraction; Basilicata; Ibrido; EUR 22.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction ricerca un/a Addetto Back Office per lo stabilimento di Scanzano Jonico, con contratto a tempo indeterminato e orario full-time. La risorsa gestirà ordini, DDT e report, collaborando con l’Area Commerciale italiana e con l’ufficio commerciale in Spagna, in un contesto di lavoro ibrido tra remoto e presenza.

Richiesta discreta esperienza in ERP e pacchetto Office, conoscenza di spagnolo e inglese, e diploma in ambito amministrativo.

Competenze

• Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP per la gestione amministrativa.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza spagnolo e inglese.

Mansioni

• Gestione ordini, monitoraggio delle consegne e documenti di trasporto.
• Preparazione e analisi di report e fatture.
• Gestione dell’archiviazione della documentazione amministrativa e logistica.
• Cooperazione con l’ufficio contabilità e la logistica per il flusso di forniture.

Conoscenze

ERP sistemi

Microsoft Excel

Microsoft Office

Spagnolo

Inglese

Formazione

Diploma FP in ambito amministrativo

Strumenti

ERP

Excel

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per azienda cliente operante nel settore del commercio all’ingrosso di frutta ricerchiamo un/a Addetto Back Office bilingue spagnolo prima lingua ed inglese come seconda. La risorsa verrà inserita presso lo stabilimento di Scanzano Jonico a servizio dei magazzini distribuiti sul territorio italiano.

Lavorerà a diretto riporto del Responsabile/Direttore dell’Area Commerciale e del Responsabile Amministrativo della Spagna, occupandosi delle attività amministrative connesse alla gestione delle forniture dello stabilimento e alla loro corretta collocazione presso i diversi magazzini.

La posizione prevede:

• Gestione amministrativa dell’attività commerciale: gestione degli ordini e monitoraggio delle consegne.
• Gestione di documenti di trasporto (DDT) e fatture.
• Elaborazione di report.

Responsabilità

• Garantire il controllo e la gestione del sistema ERP per l’elaborazione dei dati delle forniture dello stabilimento e la registrazione accurata della logistica interna ed esterna.
• Gestire in modo strutturato l’attività commerciale amministrativa, curando l’inserimento degli ordini, il monitoraggio delle consegne e il rispetto delle tempistiche concordate.
• Affrontare e gestire problematiche, anomalie e reclami, raccogliendo le informazioni necessarie e collaborando con gli uffici di riferimento per la loro risoluzione.
• Curare la gestione e l’archiviazione della documentazione amministrativa e di logistica, assicurando tracciabilità e ordine dei documenti cartacei e digitali.
• Gestire documenti di trasporto (DDT) e fatture, verificando la correttezza dei dati e supportando il flusso amministrativo verso contabilità e magazzino.
• Elaborare report periodici relativi alle forniture, alla logistica e alle attività commerciali, fornendo dati strutturati al Direttore dell’Ufficio Commerciale.
• Aggiornare e mantenere i database aziendali, assicurando l’allineamento delle informazioni tra stabilimento, magazzini italiani e referente amministrativo spagnolo.

Formazione

Diploma di formazione professionale (FP) in ambito amministrativo o titolo equivalente/affine.

Cnoscenza lingua spagnola ed inglese

Esperienza richiesta

• Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP per la gestione amministrativa.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, in particolare buona dimestichezza e rapidità nell’utilizzo di Excel.

Informazioni Aggiuntive

Posizione:

Amministrativo/a Back Office Italia

Area/Dipartimento/Azienda:

Stabilimento – Ufficio Commerciale

Tipo di orario:

Full-time (prevalentemente da remoto e tre mesi in presenza) LU-VE 08.00-13.00 14.30-17.30

Retribuzione (RAL):

22.000 € – 24.000 € lordi annui

Tipo di contratto:

Tempo indeterminato

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).