Addetto back office

Fabio Ferrari; Dello; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fabio Ferrari cerca una persona precisa, organizzata e riservata per gestire segreteria, contatti con clienti (telefonate, email, PEC) e gestione appuntamenti, preventivi e contratti. Ruolo centrale a stretto contatto con la direzione.

Sarà richiesta la capacità di pianificazione turni e personale, controllo presenze, gestione documenti dipendenti, fatturazione e solleciti, oltre ai rapporti con commercialista e consulente del lavoro; gestione magazzino, ordini ai fornitori e report su ore e

Qualifikationen

• Precisione, affidabilità e riservatezza sono requisiti fondamentali.
• Capacità organizzativa e buone doti comunicative sono necessarie.
• Buon uso di email, Word, Excel e programmi di fatturazione.

Aufgaben

• Gestione segreteria e contatti con clienti (telefonate, email, PEC).
• Gestione appuntamenti, preventivi e contratti.
• Pianificazione turni e personale, controllo presenze e ore.
• Amministrazione documenti dipendenti, fatturazione, solleciti e dati per le paghe.
• Rapporti con commercialista e consulente del lavoro.
• Gestione magazzino, ordini ai fornitori, scorte e scadenze.
• Supporto alla direzione con report su ore, costi e andamento dei cantieri

Kenntnisse

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Capacità organizzativa

Buone doti comunicative

Tools

Email

Word

Excel

Programmi di fatturazione

Jobbeschreibung

Luogo di lavoro:

Dello

Chi cerchiamo

Persona precisa, organizzata e riservataBuone capacità comunicative e organizzativeConoscenza di email, Word, Excel e software di fatturazione

Cosa farai

• Gestione segreteria e contatti con clienti (telefonate, email, PEC)
• Gestione appuntamenti, preventivi e contratti
• Pianificazione turni e personale, controllo presenze e ore
• Amministrazione documenti dipendenti, fatturazione, solleciti e dati per le paghe
• Rapporti con commercialista e consulente del lavoro
• Gestione magazzino, ordini ai fornitori, scorte e scadenze
• Supporto alla direzione con report su ore, costi e andamento dei cantieri

Requisiti

• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Capacità organizativa e buone doti comunicative
• Buon utilizzo di email, Word, Excel e programmi di fatturazione

Cosa offriamo

• Orario: lun-ven 8:30-12:30 e 15:00-19:00 (tempo pieno)
• Ruolo centrale a stretto contatto con la direzione
• Retribuzione commisurata a capacità ed esperienza (a partire da €1650)