Addetto alle Qualifiche - Subappaltatori

Sielte Spa; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore delle Telecomunicazioni sta cercando un Addetto alle Qualifiche - Subappaltatori da inserire nel reparto Procurement. Il candidato selezionato si occuperà della gestione della documentazione necessaria alla qualifica dei subappaltatori, della verifica della conformità e del supporto nella predisposizione degli ordini. È richiesta una Laurea triennale in ambito economico-giuridico e competenze in Office 365, con particolare riferimento a Excel. La sede di lavoro è a Roma.

Competenze

• Costituirà requisito preferenziale una breve esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office 365, con particolare padronanza di Excel.

Mansioni

• Gestione della documentazione necessaria alla qualifica dei subappaltatori.
• Verifica della conformità documentale e aggiornamento delle autocertificazioni.
• Supporto nella predisposizione e invio di ordini e contratti di subappalto.
• Collaborazione con le funzioni Operation e fornitori per risolvere problematiche.
• Monitoraggio costante delle scadenze documentali e rinnovi dei requisiti.
• Contributo al miglioramento dei processi di gestione subappalti.

Conoscenze

Precisione e attenzione al dettaglio

Ottime capacità organizzative e gestionali

Capacità di individuare rapidamente soluzioni pratiche

Gestione e risoluzioni di problemi

Ottime capacità comunicative e relazionali

Formazione

Laurea triennale in ambito economico-giuridico

Strumenti

Office 365

Excel

Descrizione del lavoro

Addetto alle Qualifiche - Subappaltatori

Sielte SpA, azienda leader nel settore delle Telecomunicazioni, è alla ricerca di una figura motivata e desiderosa di crescita da inserire nel reparto Procurement con il ruolo di Addetto alle Qualifiche - Subappaltatori.

Principali attività:

• Gestione della documentazione necessaria alla qualifica dei subappaltatori, nel rispetto delle normative vigenti e delle procedure aziendali;
• Verifica della conformità documentale, raccolta e aggiornamento delle dichiarazioni e autocertificazioni, con particolare attenzione a requisiti legali, fiscali e tecnici dei subappaltatori.
• Supporto nella predisposizione e nell’invio degli ordini e contratti di subappalto, garantendo la correttezza e completezza dei documenti da sottoscrivere.
• Collaborazione con le funzioni Operation, fornitori e clienti per la risoluzione di eventuali problematiche relative a contratti, documenti mancanti o anomalie nella qualifica.
• Monitoraggio costante delle scadenze documentali e dei rinnovi dei requisiti, con aggiornamento dei database aziendali e segnalazione di eventuali criticità.
• Contributo al miglioramento dei processi interni di gestione subappalti e qualifiche.
• Laurea triennale in ambito economico-giuridico;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office 365, con particolare padronanza di Excel.

Costituirà requisito preferenziale una breve esperienza pregressa in ruoli analoghi, all’interno di reparti procurement o gestione subappaltatori.

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Ottime capacità organizzative e gestionali;
• Capacità di individuare rapidamente soluzioni pratiche in caso di criticità documentali o procedurali;
• Gestione e risoluzioni di problemi e forte orientamento al risultato per il raggiungimento degli obiettivi richiesti;
• Ottime capacità comunicative e relazionali per il lavoro in team e l’interazione con stakeholder interni ed esterni.

Sede di lavoro: Roma – Direzione Generale.

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 18:00.

Tipologia Contrattuale: Inserimento tramite stage o contratto in somministrazione, con concreta possibilità di stabilizzazione.

La selezione sarà svolta nel pieno rispetto dei principi delle pari opportunità e di DE&I