Addetto/ Alla Segreteria Per Studio Legale

Altro; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in Lazio cerca un professionista per gestire l'accoglienza clienti, supportare l'amministrazione e organizzare appuntamenti. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, diploma o titolo equivalente e ottima conoscenza del Pacchetto Office. Scenario ideale per chi ha forti capacità relazionali e attenzione al servizio.

Competenze

• Gradita formazione in ambito amministrativo.
• Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Accoglienza professionale di clienti e ospiti.
• Gestione delle chiamate e della corrispondenza.
• Supporto all’amministrazione nella gestione di documenti.

Conoscenze

Capacità relazionali e comunicative

Precisione

Organizzazione

Gestione attività multitasking

Formazione

Diploma o titolo equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Responsabilità principali

• Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
• Gestione delle chiamate e della corrispondenza (e‑mail, posta, pacchi, documenti).
• Supporto all’amministrazione nella gestione di documenti, archiviazione, fatture e note spese.
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni (sale riunioni) e della reception.
• Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.
• Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma o titolo equivalente; gradita formazione in ambito amministrativo.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
• Capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività multitasking.
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
• Gradita conoscenza della lingua inglese; richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.

Informazioni aggiuntive

Inserimento diretto in azienda. Luogo di lavoro: SOMMACAMPAGNA.

l'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D. Lgs n. 276 / 2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29 / 11 / 04.