Addetto/addetta back office

MAW - Men At Work spa; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una nota azienda nel settore alimentare a Roma cerca un Addetto/a Back Office per supportare le attività operative e amministrative. I candidati devono avere un diploma o laurea e una buona conoscenza di Microsoft Office. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale. Contratto in apprendistato o conforme al CCNL Commercio, part-time dalle 8 alle 13 quattro volte a settimana.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo

Formazione e possibilità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o back office.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi aziendali.
• Inserimento, verifica e monitoraggio dei dati e delle pratiche amministrative.
• Supporto alle attività del front office e ai reparti operativi.
• Predisposizione, controllo e invio di documenti come ordini e contratti.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella rendicontazione.
• Collaborazione con il team per ottimizzare i flussi di lavoro.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel e Outlook)

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Doti comunicative e relazionali

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma o laurea

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Roma

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Roma

ricerchiamo per nota azienda del settore alimentare, addetto/a back office:

L'Addetto/a Back Office si occupa di supportare le attività operative e amministrative interne, garantendo l'efficienza dei processi aziendali e la corretta gestione della documentazione. Collabora con i diversi reparti aziendali e fornisce assistenza nella gestione delle pratiche quotidiane, assicurando precisione e rispetto delle scadenze.

Responsabilità principali

• Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi aziendali.
• Inserimento, verifica e monitoraggio dei dati e delle pratiche amministrative.
• Supporto alle attività del front office e ai reparti operativi.
• Predisposizione, controllo e invio di documenti (ordini, contratti, fatture, bolle, report, ecc.).
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza).
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella rendicontazione.
• Collaborazione con il team per ottimizzare i flussi di lavoro.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o back office.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
• Formazione e possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro: Roma (Nord-est)

Orario di lavoro: dalle 8 alle 13 quattro volte a settimana part-time

Offerta contrattuale: inserimento in apprendistato o contratto (Ccnl Commercio, livello di inquadramento a seconda dell'esperienza del candidato)

l'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.