Addetto / Addetta alla segreteria - Segretario / a

Alternative Distribution; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore elettrico cerca un'addetta alla segreteria generale per supportare le attività amministrative. La risorsa gestirà comunicazioni in entrata e uscita, accoglierà clienti e fornitori, e organizzerà appuntamenti e eventi. È richiesta un diploma di scuola superiore, esperienza in ruoli segretariali e buone capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.

Servizi

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa, preferibilmente in contesti industriali.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in autonomia.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita.
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto nell’organizzazione di riunioni.
• Gestione documentale e archiviazione.
• Redazione di report e documenti.
• Gestione delle forniture di ufficio.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Capacità di gestione delle priorità

Precisione

Orientamento al problem solving

Capacità di lavorare in autonomia e in team

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in ambito economico o amministrativo

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda di riferimento nel settore dei motori, generatori, trasformatori e componentistica elettrica ed elettronica, impegnata nell’offrire soluzioni innovative e di alta qualità per i settori industriali e commerciali, grazie all’esperienza e al l'impegno costante si propone come partner privilegiato per aziende e professionisti, ricerca una figura addetta alla segreteria generale da inserire nel team.

La risorsa selezionata avrà il compito di supportare le attività amministrative, gestire la comunicazione aziendale e assistere la direzione nelle operazioni quotidiane. La posizione è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle attività aziendali, contribuendo alla gestione ottimale degli uffici.

Responsabilità

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, posta)
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle agende aziendali
• Supporto nell’organizzazione di riunioni e eventi aziendali
• Gestione documentale e archiviazione di pratiche amministrative e contabili
• Redazione di report, note di spesa e altri documenti aziendali
• Gestione delle forniture di ufficio e delle attività di back office
• Collaborazione con altri dipartimenti aziendali per garantire la corretta operatività quotidiana

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibile la laurea in ambito economico o amministrativo)
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa, preferibilmente in contesti industriali o tecnici
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Excel e Outlook)
• Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di gestione delle priorità
• Precisione, discrezione e orientamento al problem solving
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team, attitudine al multitasking

Offriamo

• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga