Addetto/a ufficio ordini commerciale

Impiegando.com; Roma; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una risorsa per il back office di un distributore di forniture tecniche rivolte a clienti business. Si collega a vendite, logistica e fornitori, mantenendo aggiornate le informazioni necessarie per le commesse.

La persona inserisce ordini, verifica conferme e segue la spedizione, intervenendo su variazioni di quantità, codici o tempi.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici.
• Precisione nella verifica di dati, codici prodotto e scadenze operative.
• Capacità di organizzare più richieste contemporaneamente.

Mansioni

• Inserimento ordini clienti nel gestionale e aggiornamento anagrafiche prodotto.
• Verifica quotidiana di codici, quantità, prezzi e condizioni nelle conferme d'ordine.
• Monitoraggio stato consegne e controllo DDT, confronto con magazzino.
• Gestione comunicazioni via posta elettronica con clienti, fornitori e referenti commerciali.
• Aggiornamento di un prospetto Excel sulle richieste aperte, ordini evasi e consegne.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Gestione tempi

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Posta elettronica

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per seguire con maggiore continuità il ciclo ordine-consegna, si ricerca una persona da inserire nel back office di un distributore commerciale di forniture tecniche rivolte a clienti business. Il ruolo collega vendite, logistica e fornitori, mantenendo aggiornate le informazioni necessarie alla lavorazione delle commesse.

La giornata alterna verifiche puntuali e contatti operativi. La persona inserisce gli ordini, controlla le conferme e segue ogni richiesta fino alla spedizione, intervenendo quando emergono variazioni su quantità, codici o tempi.

Attività previste:

• inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche prodotto;
• verifica quotidiana di codici, quantità, prezzi e condizioni riportate nelle conferme d'ordine;
• monitoraggio dello stato delle consegne, con controllo dei DDT e confronto con il magazzino;
• gestione delle comunicazioni via posta elettronica con clienti, fornitori e referenti commerciali;
• aggiornamento di un prospetto Excel sulle richieste aperte, sugli ordini evasi e sulle consegne da verificare.

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola superiore o qualifica professionale;
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici;
• precisione nella verifica di dati, codici prodotto e scadenze operative;
• capacità di organizzare più richieste contemporaneamente, mantenendo un approccio ordinato;
• esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Il lavoro prevede un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi tra ufficio commerciale e logistica. È richiesta disponibilità per un inserimento previsto a settembre.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €;
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Orario flessibile.

Sede di lavoro: Roma