Addetto/A Ufficio Ordini

Adecco; Lazio; Ibrido; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Addetto/Ufficio Ordini a Milano. La risorsa gestirà gli ordini e collaborerà con il team commerciale per garantire il corretto flusso degli ordini. Si richiedono doti relazionali e conoscenze in ambito gestione ordini e software pertinenti. Offerto contratto a tempo determinato in smartworking.

Competenze

• Pregressa esperienza in ambito gestione ordini / customer services.
• Conoscenza base della fatturazione elettronica.
• Buone doti relazionali e comunicative.

Mansioni

• Verificare requisiti amministrativi e collaborare con funzioni coinvolte.
• Comunicare indisponibilità prodotti ordinati.
• Gestire modifiche agli ordini.

Conoscenze

Gestione ordini

Problem solving

Flessibilità

Strumenti

AX 2012

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Spa, per realtà produttrice di prodotti chimici per l'edilizia, è alla ricerca di un / una :

Addetto / a Ufficio Ordini

La risorsa sarà inserita all'interno dell’Ufficio Ordini Italia e provvederà al corretto inserimento degli ordini Italia, ricevuti dalla forza vendita e / o direttamente dai clienti.

Responsabilità

• Verificare che siano soddisfatti i requisiti amministrativi (es. condizioni di pagamento, fidi / garanzie, ecc.), in collaborazione con le funzioni coinvolte;
• Comunicare alla forza vendita (Agenti / Sales Area Managers) e / o i clienti l’eventuale indisponibilità dei prodotti ordinati, in base alle informazioni fornite dalla funzione Logistica / Spedizioni;
• Ricevere e gestire le modifiche agli ordini;
• Verificare gli errori di fatturazione segnalati dai clienti (o in altro modo rilevati) ed emettere gli ordini di rettifica (ove applicabile);
• Provvedere all’emissione delle note di credito e / o di debito commerciali dei clienti;
• Provvedere all’emissione delle autorizzazioni al reso.

Requisiti

• Gradita pregressa esperienza in ambito gestione ordini / customer services;
• Conoscenza di AX 2012;
• Gradita conoscenza di Excel;
• Conoscenza base della fatturazione elettronica;
• Buone doti relazionali e comunicative, capacità di problem solving, flessibilità.

Disponibilità a coprire, in alternanza con gli altri membri del team, il seguente turno di lavoro : 10.15 / 19.00 (prevalentemente effettuato in smartworking).

Sede di lavoro

• Milano;

Smartworking

Si offre: Iniziale Contratto a tempo determinato di 12 mesi diretto con il cliente;