Addetto/a Ufficio Eventi e MICE

Bianca Maria Palace Hotel; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un hotel di lusso a Milano cerca un impiegato per l'ufficio eventi e MICE. Il candidato dovrà supportare la gestione amministrativa, coordinare eventi e interazioni con i clienti. Richiesta esperienza in hotel, buona conoscenza dell'inglese e padronanza di strumenti informatici come Excel. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time.

Competenze

• Esperienza pregressa in Hotel nel ruolo di segretario di ricevimento o amministrazione.
• Buona conoscenza dell'inglese.

Mansioni

• Supporto nella gestione della trattativa con il cliente.
• Coordinamento con lo Staff Ricevimento e Cucina.
• Pianificazione dell'evento e fatturazione.

Conoscenze

Padronanza degli strumenti informatici

Precisione

Buone doti comunicative

Capacità di problem solving

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Excel

Software gestionali alberghieri

Descrizione del lavoro

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Dipartimento: Ufficio commerciale settore eventi
Sede: Bianca Maria Palace Hotel, Viale Bianca Maria 4Milano
La figura riporterà direttamente a: Event Manager / Sales Manager

– Impiegato presso Hotel –Ufficio Eventi e MICE

Obiettivo del Ruolo:
Supportare la gestione amministrativa e operativa del dipartimento Mice, organizzazione e gestione eventi garantendo il coordinamento sia con i clienti che con i reparti interni dell’hotel.

Responsabilità principali:

• Supporto nella gestione della trattativa con il cliente del reparto eventi e meeting: richieste preventivi, trattative e contratti.
• Coordinamento con lo Staff Ricevimento – Sala – Cucina – allestimento sale
• Pianificazione dell’evento dalla generazione dell’ordine di servizio, all’allestimento spazio al coordinamento delle attività.
• Fatturazione eventi.

Requisiti:
E’ richiesta necessariamente esperienza pregressa in Hotel nel ruolo di segretario di ricevimento, o amministrazione o pianificazione eventi settore commerciale.
I cv che non rispecchiano un’esperienza pregressa in strutture alberghiere non verranno presi in considerazione.

Competenze richieste:

• Padronanza degli strumenti informatici (Excel, software gestionali alberghieri/F&B).
• Precisione, organizzazione.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in team e capacità di problem solving.

Lingue:
Buona conoscenza dell’inglese

Condizioni Contrattuali:
Tipologia contratto: Determinato 6 mesi con possibilità di proroga, CCNL Turistico alberghiero, terzo o quarto livello.
Orario: Full time

In considerazione della sede di Lavoro inMilanocentro e dell’orario di Lavoro soggetto a turni costituirà titolo preferenziale il domicilio a Milano.

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

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