Addetto / a Ufficio Direzionale - Supporto Organizzativo e Segreteria (8671)

Impiegando.com; Cesena; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale innovativa in Emilia-Romagna cerca una risorsa per supportare le attività organizzative e segretariali. Il candidato gestirà l'agenda, coordinerà comunicazioni interne, organizzerà eventi e accoglierà clienti e fornitori. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità organizzative. Contratto di apprendistato di 6 mesi con orario full time.

Servizi

Formazione iniziale

Affiancamento operativo

Strumenti aziendali forniti

Competenze

• Gradita esperienza pregressa in ambito segretariale o commerciale.

Mansioni

• Gestire l'agenda del responsabile e pianificare appuntamenti.
• Coordinare comunicazioni interne e cancelleria aziendale.
• Supportare nell'organizzazione di eventi e presentazioni commerciali.
• Accogliere clienti, fornitori e partner presso la sede.
• Collaborare alle pratiche amministrative quotidiane.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Eccellenti capacità organizzative

Predisposizione al lavoro in team

Capacità di gestione multitasking

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda commerciale operante nella vendita e distribuzione di sistemi innovativi per il miglioramento della qualità del sonno si ricerca una risorsa da inserire all interno dell ufficio direzionale, a supporto delle attività organizzative e segretariali.

La figura selezionata avrà un ruolo di supporto operativo e gestionale, contribuendo a garantire l efficienza dei flussi organizzativi e il corretto coordinamento delle attività interne.

Attività previste

• Gestione dell agenda del responsabile e pianificazione degli appuntamenti;
• Coordinamento delle comunicazioni interne e della cancelleria aziendale;
• Supporto nell organizzazione di eventi, meeting e presentazioni commerciali;
• Accoglienza di clienti, fornitori e partner presso la sede, con approccio professionale e cortese;
• Attività di segreteria generale e collaborazione alle pratiche amministrative quotidiane.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Eccellenti capacità organizzative e precisione;
• Predisposizione al lavoro in team e gestione multitasking;
• Gradita esperienza pregressa, anche breve, in ambito segretariale o commerciale.

Offerta

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• Orario full time : 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8 : 30 12 : 30 / 13 : 30 17 : 30);
• Formazione iniziale e affiancamento operativo;
• Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento del ruolo.