Addetto/a ufficio acquisti - settore metalmeccanico

I.K. Hofmann Gmbh Italia; Buccinasco; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

I.K. Hofmann Gmbh Italia cerca un Addetto/a ufficio acquisti per gestire l'intero processo di approvvigionamento presso la sede di Buccinasco. Si occuperà di analisi richieste interne, RFQ, negoziazione con fornitori e gestione ordini in ERP.

Si richiede esperienza 2–5 anni, conoscenza ERP ed Excel, e buona lingua inglese (B1/B2) per fornitori esteri; preferibile provenienza da minuterie metalliche o meccanica. Contratto a tempo determinato di 12 mesi.

Qualifications

• 2–5 anni di esperienza in attività analoghe.
• Conoscenza di sistemi ERP ed Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B1/B2) per fornitori esteri.
• Preferenza provenienza dal settore minuterie metalliche o meccanica di precisione.

Responsibilities

• Analisi delle richieste interne e gestione RFQ.
• Analisi e confronto offerte (TCO) e trattative su prezzo, tempi e pagamenti.
• Inserimento ordini in ERP e controllo delle condizioni pattuite.
• Expediting e monitoraggio consegne, gestione richieste di reso o rilavorazioni.
• Collaborazione con logistica e qualità per garanzia di conformità.

Skills

ERP systems

Excel

Inglese B1/B2

Gestione degli acquisti

Job description

Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.

Per conto di una Società cliente operante nel settore carta stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a ufficio acquisti

Il tuo ruolo

La risorsa gestirà l'intero processo di approvvigionamento, dal contatto iniziale con i fornitori fino alla consegna della merce.

1. Analisi delle richieste e quotazione

• Ricevere e analizzare le richieste d'acquisto interne da parte delle vendite.
• Esaminare i disegni tecnici e le specifiche dei materiali richiesti.
• Selezionare i fornitori idonei dal pannello aziendale e inviare le richieste di quotazione (RFQ).

2. Negoziazione e Selezione Fornitori

• Analizzare e comparare le offerte ricevute (TCO - Total Cost of Ownership).
• Condurre le trattative commerciali su prezzi, tempi di consegna e condizioni di pagamento.
• Allineare i fornitori sulle tolleranze tecniche e sugli standard di qualità richiesti.

3. Inserimento e Gestione dell'Ordine

• Inserire e formalizzare gli ordini di acquisto nel sistema gestionale aziendale (ERP).
• Assicurarsi che l'ordine rifletta esattamente le condizioni economiche e tecniche pattuite.
• Ricezione e controllo della conferma d'ordine del fornitore.
• Interfacciarsi con logistica e spedizionieri per l'organizzazione del ritiro merce/spedizione.

4. Expediting e Monitoraggio

• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento della produzione presso i fornitori.
• Sollecitare proattivamente le consegne per prevenire ritardi o rotture di stock in produzione.
• Gestire eventuali non conformità logistiche o documentali in fase di ricezione merce.
• Collaborare con l'ufficio Qualità in caso di componenti difettosi per gestire i resi o le rilavorazioni.

Il profilo ideale

• Pregressa esperienza di 2/5 anni in analoghe attività
• Conoscenza delle logiche di funzionamento dei sistemi ERP ed utilizzo del pacchetto Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata - libello B1/B2) per la gestione di fornitori esteri.
• La provenienza dal settore delle minuterie metalliche o della meccanica di precisione è da considerarsi preferenziale

Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva ma con previsione di massima intorno ai 36K.

Inserimento previsto a tempo determinato di 12 mesi per sostituzione maternità con valutazione per eventuale continuazione al termine dell'incarico.

Luogo di lavoro: Buccinasco