Addetto/a Tecnico/a Amministrativo/a Supporto ai/alle RUP

BrianzAcque; Vimercate; In loco; EUR 30.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto elettronici

Notebook e smartphone aziendali

Descrizione del lavoro

Brianzacque S.r.l., Azienda pubblica di servizio idrico, cerca un Addetto/a Tecnico/a Amministrativo/a con supporto ai RUP presso la Divisione Progettazione e Pianificazione Territoriale, con sede a Vimercate. La figura gestisce l’ordinaria amministrazione, supporta la contabilità della commessa e assicura comunicazione con enti di controllo.

Si richiede diploma quinquennale e patente B; esperienza nei processi di gestione di commesse pubbliche e conoscenza di ERP Oracle è preferenziale.

Competenze

• Diploma quinquennale di scuola secondaria di secondo grado.
• Patente di guida – categoria B.
• Esperienza nei processi di gestione di commesse di lavori pubblici e reporting a enti di controllo.

Mansioni

• Assiste i/RUP nelle attività amministrative della commessa: determine, gara, rapporti con affidatari e controlli.
• Assiste i/RUP nelle attività finanziarie: gestione pagamenti, reportistica avanzata.
• Supporta Energy Manager e Facility Manager nelle pratiche correlate all’energia e agli immobili.
• Gestisce l’ordinaria amministrazione: centralino, accessi, protocollo, sala conferenze, ERP e reportistica.

Conoscenze

Gestione commesse

ERP Oracle

MS Office

Reportistica

Formazione

Diploma quinquennale

Strumenti

Oracle ERP

Descrizione del lavoro

Brianzacque S.r.l., società a totale partecipazione pubblica, incaricata – secondo il modello dell’in house providing – di occuparsi della gestione del servizio idrico integrato all’interno del territorio della Provincia di Monza e Brianza, ricerca n° 1 posto a tempo pieno e indeterminato di Addetto/a Tecnico/a Amministrativo/a Supporto ai/alle RUP presso la Divisione Progettazione e Pianificazione Territoriale

La risorsa, inserita presso la Divisione Progettazione e Pianificazione e in particolare nella Unità Organizzativa “Coordinamento Area Tecnica – Controllo investimenti – Amministrazione e Supporto al RUP”, avrà il compito di gestire l’ordinaria amministrazione per le Unità Organizzative di competenza nonché fornire assistenza ai/alle RUP dei vari interventi nella gestione delle commesse in gestione

A titolo esemplificativo e non esaustivo si riportano alcune attività:

• Assiste i/le RUP nell’espletamento delle attività amministrative della commessa: predisposizione determine, indizione della gara, rapporto con affidatari, verifiche in fase di affidamento ed esecuzione (subappalti ecc), gestione ordini/ERP, reportistica, rapporti con enti di controllo, archiviazione documenti;
• Assiste i/le RUP nell’espletamento delle attività finanziarie della commessa: rapporti con fornitori e ufficio finanziario, gestione richiesta di pagamenti, reportistica sull’avanzamento delle commesse a scopo divulgazione interna ed esterna;
• Assiste l’Energy Manager nella gestione delle pratiche relative all’energia;
• Assiste il facility Manager nella gestione delle pratiche necessarie;
• Gestisce l’ordinaria amministrazione: centralino, accessi da parte di terzi, protocollo, posta, prenotazioni e cura della sala conferenze, ordini su ERP, reportistica, ecc.

essere in possesso di:

• essere in possesso del diploma quinquennale di scuola secondaria di secondo grado;
• patente di guida – categoria B.

Oltre a quanto indicato sull’avviso di selezione.

• Esperienza lavorativa nei processi di gestione di commesse di lavori pubblici;
• Esperienza nella gestione della commessa pubblica (autorizzazione subappalto/subaffidamenti, gestione liquidazione contabilità, ecc.);
• Esperienza nel reporting a enti di controllo (PECP, LLPP, ANAC, BDAP, ecc.);
• Conoscenza e applicazione delle logiche e procedure di preventivazione e consuntivazione dei lavori;
• Buona conoscenza e competenza nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office;
• Conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP per la gestione delle commesse, preferibilmente Oracle Business Suite.

• Sede di lavoro: Vimercate
• Contratto a tempo indeterminato
• Livello di inquadramento 4° del CCNL Unico del Settore Gas-Acqua (Codice CNEL K321)
• Retribuzione annua lorda iniziale di € 32.922,43;
• Orario di lavoro: Full-time (38 h settimanali)
• Welfare e salute: contributo alle spese di adesione all’assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico, permessi per visite mediche, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccinazione antinfluenzale.
• Famiglia: iniziative a sostegno della genitorialità, tra cui un giorno aggiuntivo di congedo di paternità e permessi dedicati all’inserimento dei figli presso nido, scuola dell’infanzia e scuola primaria.
• Formazione: percorsi di formazione professionalizzante e opportunità di sviluppo delle competenze.
• Conciliazione vita-lavoro: possibilità di convertire il premio di risultato in servizi di welfare e flessibilità oraria/ smart working, ove previsto.
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura aziendale fondata sulla valorizzazione della diversità, dell’equità e dell’inclusione (DE&I).
• Benefit: Buoni pasto elettronici da €10/die, dotazione aziendale (notebook, smartphone, ove previsti per la mansione).

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (D.Lgs 198/2006) ed in rispetto del principio delle pari opportunità (L. 903/77). L’assunzione è subordinata all’accertamento dell’idoneità alla mansione da parte del medico competente ai sensi del D.Lgs. n. 81/08.I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).