Addetto/A Supporto Operativo – Attività Di Segreteria E Relazione Con I Clienti

Cosma Solution; Rovigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore utilities cerca una risorsa per supportare le attività interne. La figura avrà compiti di segreteria, gestione delle comunicazioni e supporto all'utenza. Si richiedono un diploma di scuola secondaria superiore e competenze informatiche di base. Il contratto proposto è a tempo determinato, con orario full-time e benefici come i ticket restaurant. Sede di lavoro: Adria. L'ambiente è organizzato e collaborativo.

Servizi

Ticket restaurant giornalieri

Percorso iniziale di affiancamento

Competenze

• Ottime capacità comunicative e predisposizione alla relazione con clienti e colleghi.
• Precisione nella gestione dei documenti e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team in un contesto operativo strutturato.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, con smistamento delle richieste.
• Accoglienza di utenti e referenti esterni.
• Aggiornamento di dossier e pratiche amministrative.
• Coordinamento delle attività tramite agenda digitale.
• Supporto operativo alle aree amministrative e tecniche.

Conoscenze

Competenze informatiche di base

Capacità comunicative

Attenzione ai dettagli

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Struttura operativa nel settore utilities ricerca una risorsa da inserire a supporto delle attività interne, con compiti di segreteria, gestione delle comunicazioni e relazione diretta con l’utenza.

La figura garantisce il corretto flusso informativo tra i reparti, contribuendo all’organizzazione delle attività quotidiane e alla gestione delle richieste provenienti da clienti e interlocutori esterni.

Attività principali

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, con smistamento delle richieste ai reparti competenti;
• Accoglienza di utenti e referenti esterni, con registrazione e presa in carico delle segnalazioni;
• Aggiornamento di dossier, documenti e pratiche amministrative all’interno dei gestionali aziendali;
• Predisposizione di modulistica, raccolta dati e supporto nella compilazione documentale;
• Coordinamento delle attività giornaliere tramite agenda digitale, con allineamento costante ai team interni;
• Supporto operativo alle aree amministrative e tecniche per garantire continuità di servizio.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Competenze nell’utilizzo degli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica, gestionali);
• Ottime capacità comunicative, cortesia e predisposizione alla relazione con clienti e colleghi;
• Precisione nella gestione dei documenti e attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare in team in un contesto operativo strutturato.

Offerta

• Contratto a tempo determinato con orario full-time dal lunedì al venerdì;
• Ticket restaurant giornalieri;
• Percorso iniziale di affiancamento per conoscere processi e procedure interne;
• Inserimento in un ambiente organizzato, collaborativo e in crescita.

Sede di lavoro: Adria