Addetto/A Servizio Accoglienza

Vidas; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Part time

Job summary

Vidas ricerca un addetto/a al servizio accoglienza per gestire centralino, accoglienza utenza, documenti e archivio, oltre al supporto operativo nei Servizi Generali. Richiesto diploma, esperienza front office in ambito sanitario e forte orientamento al contatto con il pubblico.

Si offre contratto part-time orizzontale di 20 ore settimanali, con turno mattutino o pomeridiano; RAL 21–22k da riproporzionare sul part-time, sede a Pavia.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza in front office, preferibilmente in ambito sanitario.
• Buona ascolto e gestione utenza.
• Buona comunicazione telefonica e scritta.
• Propensione al lavoro di squadra e collaborazione.
• Buone capacità di problem solving.
• Flessibilità e adattamento agli orari.
• Uso del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Disponibilità a coprire l’orario dell’altra collega in caso di assenza.

Responsibilities

• Gestione del centralino e prime informazioni sui servizi offerti.
• Accoglienza dell’utenza.
• Gestione agenda colloqui Assistenti Sociali.
• Gestione documenti e archivio.
• Attività di segreteria documentale e supporto operativo.
• Aggiornamento anagrafiche con sistema gestionale.
• Supporto alle attività dei Servizi Generali.

Skills

Diploma/Qualifica

Esperienza front office

Ascolto attivo

Comunicazione telefonica

Relazione interpersonale

Problem solving

Flessibilità

Pacchetto Office

Education

Diploma

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Siamo alla ricerca di un/a ADDETTO/A SERVIZIO ACCOGLIENZA.

All’interno della funzione Servizi Generali e Accoglienza stiamo cercando un: ADDETTO/A SERVIZIO ACCOGLIENZA.

Attività

• Gestione del centralino e prime informazioni in merito alle modalità di assistenza e sui vari servizi offerti dall’Ente
• Accoglienza dell’utenza
• Gestione dell’agenda colloquio Assistenti Sociali
• Gestione documenti e archivio
• Attività di segreteria documentale e supporto operativo
• Aggiornamento anagrafiche con sistema gestionale
• Supporto alle attività dei Servizi Generali

Caratteristiche profilo

Si richiedono:

• diploma
• esperienza in attività di front office, preferibilmente in ambito sanitario
• buona capacità di ascolto e di gestione dell’utenza
• buona gestione della comunicazione telefonica e scritta
• propensione alla relazione e alla collaborazione interpersonale
• ottime capacità di problem solving
• flessibilità e capacità di adattamento
• padronanza nell’utilizzo del pacchetto office (in particolare excel, word e powerpoint
• Disponibilità a ricoprire il turno dell’altra collega nei periodi di assenza

Informazioni utili

Sede di lavoro: Pavia

Tipologia Contratto: CCNL AIOP Sanità Privata – assunzione a tempo determinato di 12 mesi con possibilità concreta di inserimento

Part time orizzontale – 20 ore settimanali – nel turno mattiniero o pomeridiano. Ticket pranzo per le giornate complete.
RANGE RAL: 21-22K da riproporzionare sul part time

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77).