Addetto/a servizio accoglienza

Vidas; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Part time

Job summary

Vidas cerca un/a Addetto/a Servizio Accoglienza da inserire nel team delle Servizi Generali. Compito principale: gestione del centralino, accoglienza dell’utenza e supporto amministrativo.

Si richiede esperienza nel front office, ottime doti di ascolto e di comunicazione, problem solving e flessibilità. Part-time 20 ore settimanali, turno mattino o pomeriggio, RAL 21–22k pro‑rata, contratto a tempo determinato di 12 mesi.

Qualifications

• esperienza in attività di front office, preferibilmente in ambito sanitario.
• buona capacità di ascolto e di gestione dell’utenza.
• buona gestione della comunicazione telefonica e scritta.
• propensione alla relazione e collaborazione interpersonale.
• ottime capacità di problem solving.
• flessibilità e capacità di adattamento.
• padronanza nell’utilizzo del pacchetto office (Excel, Word e PowerPoint).
• Disponibilità a ricoprire il turno dell’altra collega in assenza.

Responsibilities

• Gestione del centralino e prime informazioni.
• Accoglienza dell’utenza.
• Gestione agenda colloqui Assistenti Sociali.
• Gestione documenti e archivio.
• Segreteria documentale e supporto operativo.
• Aggiornamento anagrafiche con sistema gestionale.
• Supporto alle attività dei Servizi Generali.

Skills

Esperienza front office

Gestione utenza

Comunicazione

Problem solving

Flessibilità

Office Suite

Disponibilità turno

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Siamo alla ricerca di un/a ADDETTO/A SERVIZIO ACCOGLIENZA.

All’interno della funzione Servizi Generali e Accoglienza stiamo cercando un: ADDETTO/A SERVIZIO ACCOGLIENZA.

Attività

• Gestione del centralino e prime informazioni in merito alle modalità di assistenza e sui vari servizi offerti dell’Ente
• Accoglienza dell’utenza
• Gestione dell’agenda colloquio Assistenti Sociali
• Gestione documenti e archivio
• Attività di segreteria documentale e supporto operativo
• Aggiornamento anagrafiche con sistema gestionale
• Supporto alle attività dei Servizi Generali

Caratteristiche profilo

Si richiedono:

• esperienza in attività di front office, preferibilmente in ambito sanitario
• buona capacità di ascolto e di gestione dell’utenza
• buona gestione della comunicazione telefonica e scritta
• propensione alla relazione e alla collaborazione interpersonale
• ottime capacità di problem solving
• flessibilità e capacità di adattamento
• padronanza nell’utilizzo del pacchetto office (in particolare excel, word e powerpoint
• Disponibilità a ricoprire il turno dell’altra collega nei periodi di assenza

Informazioni utili

Sede di lavoro: Pavia

Tipologia Contratto: CCNL AIOP Sanità Privata – assunzione a tempo determinato di 12 mesi con possibilità concreta di inserimento

Part time orizzontale – 20 ore settimanali – nel turno mattiniero o pomeridiano. Ticket pranzo per le giornate complete.
RANGE RAL: 21-22K da riproporzionare sul part time

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77).