ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA

AIAFF - Accademia Italiana Alta Formazione Ferroviaria; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'accademia di formazione a Roma cerca una risorsa per il ruolo di back office e segreteria tecnica. La figura fornira' supporto tecnico-amministrativo per la progettazione, gestione di documenti e coordinamento operativo, lavorando a stretto contatto con tecnici e progettisti. È richiesta laurea magistrale in ingegneria o gestione e competenze organizzative. L'inquadramento contrattuale sarà commisurato all'esperienza del candidato.

Competenze

• Preferibile esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici.
• Gradita conoscenza del settore impianti a fune.

Mansioni

• Organizzazione e pianificazione dei corsi formativi.
• Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.
• Coordinamento con fornitori, enti e clienti.
• Archiviazione digitale e monitoraggio delle scadenze tecniche.
• Supporto amministrativo alla divisione.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Buone doti relazionali

Precisione e autonomia

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale

Descrizione del lavoro

AIAFF R&S ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'Accademia con un ruolo centrale di back office e segreteria tecnica, contribuendo in modo attivo ed efficiente all’organizzazione e alla gestione delle attività formative.

Posizione:

La risorsa sarà inserita nella divisione Impianti a Fune e fornirà:

• supporto tecnico–amministrativo alle attività di progettazione
• gestione documentale e coordinamento operativo
• lavorerà a stretto contatto con tecnici, progettisti e responsabili di commessa, contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni

Responsabilità principali

• Organizzazione e pianificazione dei corsi, comprendente la definizione del calendario formativo, il coordinamento dei docenti, la gestione delle iscrizioni e la predisposizione dei materiali didattici, in parte svolte in collaborazione con la segreteria didattica, oltre al monitoraggio dell’andamento delle attività per garantirne la piena efficacia e qualità.
• Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.
• Coordinamento con fornitori, enti e clienti per scambio documentale e avanzamento lavori.
• Organizzazione e pianificazione delle attività di verifica, mantenendo un costante raccordo tra il cliente e i soggetti terzi incaricati delle verifiche.
• Archiviazione digitale e monitoraggio delle scadenze tecniche.
• Supporto amministrativo alla divisione (preventivi, ordini, rendicontazioni).

Requisiti

• Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale.
• Preferibile esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale.
• Capacità organizzative, precisione e autonomia.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Gradita conoscenza del settore impianti a fune

Altre informazioni

L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/67