addetto / a segreteria societaria

Gi Group; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza leader a Milano cerca un Addetto / Addetta alla Segreteria Societaria. La risorsa gestirà pratiche societarie e amministrative, lavorando a stretto contatto con il team interno. Si richiedono competenze relazionali eccellenti, esperienza di almeno 6/8 anni e buona conoscenza della lingua inglese. Offerta di contratto a tempo indeterminato con opportunità di crescita professionale e smart working.

Servizi

Contratto diretto a tempo indeterminato

Ticket giornalieri

Possibilità di smart working

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Almeno 6 / 8 anni in ruolo analogo presso studi professionali.
• Ottime capacità relazionali e organizzative.
• Proattività, dinamismo e senso di responsabilità.

Mansioni

• Gestione operativa e amministrativa delle pratiche societarie.
• Predisposizione e trasmissione di pratiche al Registro Imprese.
• Supporto alla redazione di verbali di Assemblee e Consigli di Amministrazione.

Conoscenze

Conoscenza degli applicativi per invii alla Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate

Buona conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta)

Competenze relazionali

Capacità di gestione delle scadenze

Formazione

Diploma o Laurea in materie economico / giuridiche

Strumenti

Programma Profis di Sistemi

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26 / 11 / 04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Per società leader nella fornitura di servizi di consulenza fiscale, legale e contabile, con un forte focus su clientela nazionale e internazionale, ricerchiamo :

Addetto / Addetta alla Segreteria Societaria da inserire nella divisione dedicata alla gestione delle pratiche societarie con Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate. La figura selezionata contribuirà al corretto svolgimento delle attività societarie e amministrative, operando in un ambiente dinamico e collaborativo.

Ruolo

La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa delle pratiche societarie, in stretta collaborazione con il team interno e con interlocutori esterni. La figura avrà un ruolo centrale nel supporto alle attività di segreteria societaria, garantendo precisione e tempestività nel rispetto delle normative vigenti.

Responsabilità

• Predisposizione e trasmissione di pratiche al Registro Imprese e / o Agenzia delle Entrate, tra cui : Deposito di bilanci di società italiane e di società estere con branch in Italia; Nomine, dimissioni, cooptazioni, rinnovi e deleghe poteri di amministratori; Aperture e chiusure unità locali (UL); Avvio attività tramite SUAP-SCIA; Fusioni, scissioni e altre operazioni straordinarie;
• Gestione pratiche fiscali : attribuzione di Codice Fiscale e Partita IVA, variazione dati, attribuzione codice fiscale a soggetti esteri.
• Supporto alla redazione di verbali di Assemblee e Consigli di Amministrazione, sia in italiano che in inglese.
• Tenuta e aggiornamento dei libri sociali e gestione del processo di raccolta firme.
• Gestione di strumenti digitali , tra cui : richiesta / rinnovo di Smart-Card e Token per firma digitale, caselle PEC, deleghe cassetti fiscali.
• Gestione archivio : organizzazione e aggiornamento dell’archivio telematico e cartaceo.

Requisiti

• Formazione : Diploma o Laurea in materie economico / giuridiche;
• Esperienza : Almeno 6 / 8 anni in ruolo analogo presso studi professionali (dottori commercialisti, notai, avvocati).
• Competenze tecniche :
• Conoscenza degli applicativi per invii alla Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Preferenziale : conoscenza del programma Profis di Sistemi per la gestione delle anagrafiche dei clienti.
• Lingue : Buona conoscenza della lingua inglese (scritta); la conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus.

Soft skills

• Ottime capacità relazionali e organizzative;
• Proattività, dinamismo e senso di responsabilità;
• Capacità di gestione delle scadenze e orientamento al lavoro in team;
• Interesse a lavorare con clientela internazionale;

Offerta

• Contratto diretto a tempo indeterminato; livello e RAL da definire in base all'esperienza della risorsa selezionata;
• ticket giornalieri del valore di 8,00 €;
• possibilità di smart working 1 / 2 giorni alla settimana;
• Opportunità di crescita professionale.

Chi siamo

Gi Group è la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà, a livello mondiale, nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il Gruppo è attivo nei seguenti campi : lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR e formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Grazie al percorso di internazionalizzazione, iniziato nel 2007, oggi Gi Group opera, direttamente o con partnership strategiche, in oltre 57 paesi in Europa, America, Asia e Africa. Il Gruppo è anche un Global Corporate Member di WEC - World Employment Confederation - la Confederazione Internazionale delle agenzie per il lavoro. Nel 2018 ha servito più di 20.000 aziende con un fatturato di oltre 2.3 miliardi di Euro nel mondo. Il gruppo si avvale di oltre 500 filiali in tutto il mondo e può contare su più di 4000 dipendenti di struttura.