Addetto/a Segreteria – Settore Logistico e Distribuzione

Master-one-global; La Spezia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore logistico a La Spezia cerca una figura per la segreteria. Le mansioni includono la gestione delle comunicazioni, organizzazione dell'agenda e supporto nella documentazione. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e conoscenze informatiche. È offerto un contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full time e ticket restaurant.

Servizi

Ticket restaurant

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale.
• Archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Buone doti comunicative

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto amministrativo e organizzativo alle attività della sede operativa, collabora con gli uffici interni per la gestione dei flussi documentali e delle comunicazioni.

Mansioni principali

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche in entrata e in uscita;
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale e degli appuntamenti operativi;
• Archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa e logistica;
• Supporto nella redazione e nel controllo dei documenti di trasporto e delle bolle di consegna;
• Coordinamento con l’ufficio amministrativo e con il magazzino per la gestione delle pratiche quotidiane.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Precisione, affidabilità e buone doti comunicative;
• Attitudine al lavoro di squadra e alla gestione ordinata dei flussi operativi.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);
• Affiancamento operativo alle procedure aziendali;
• Ticket restaurant.

Sede di lavoro: La Spezia