ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

Jobbit; Mattarello; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Mattarello cerca un/a ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA. La figura gestirà comunicazioni, accoglienza e organizzazione eventi. Sono richiesti almeno 5 anni di esperienza e una buona conoscenza dell'inglese. Lavoro FULL-TIME o PART-TIME.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni.
• Domicilio nelle vicinanze di Trento.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza e comunicazioni interne ed esterne.
• Gestione del centralino e accoglienza clienti e fornitori.
• Collabora per organizzare meeting ed eventi aziendali.
• Pianificazione e prenotazione di viaggi per il personale.
• Aggiornamento dati e gestione dei database aziendali.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Buona padronanza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Jobbit Mattarello, Trentino-Alto Adige, Italy

Orienta - ORIENTA S.p.A., Società Benefit, filiale di Rovereto, ricerca per azienda di Mattarello un/a ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per inserimento nella propria squadra di lavoro.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; archiviazione e aggiornamento della documentazione; predisposizione di report e supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali;
• Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata e in uscita; accoglienza e registrazione di ospiti, clienti e fornitori; preparazione e organizzazione delle sale riunioni;
• Collaborazione nell'organizzazione logistica e operativa di meeting, conferenze, workshop ed eventi aziendali, sia interni che esterni; gestione dei contatti con fornitori di servizi (catering, allestimenti, ecc.);
• Pianificazione e prenotazione di viaggi e trasferte (voli, treni, hotel, transfer) per il personale interno e per gli ospiti, in coordinamento con agenzie e fornitori;
• Inserimento e aggiornamento dati, gestione dei database aziendali, archiviazione documentale e rendicontazione delle spese di viaggio.

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Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 5+ anni);
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata);
• Buona padronanza del pacchetto Office;
• Domicilio nelle vicinanze di Trento.

Orario di lavoro: FULL-TIME e/o PART-TIME dal LUN a VEN.

Luogo di lavoro: MATTARELLO (TN).

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato