Addetto/a Segreteria e Supporto Commerciale

Jobs Service; Mugnano di Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore alimentare cerca un Addetto/a Segreteria Commerciale per gestire attività di front e back office. La risorsa si occuperà di accogliere clienti, gestire comunicazioni, aggiornare sistemi gestionali e supportare la squadra commerciale. È richiesta una diploma di scuola secondaria e buone capacità comunicative. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full-time e affiancamento operativo per la crescita professionale.

Servizi

Affiancamento operativo

Crescita professionale

Competenze

• Capacità di gestire le relazioni in modo professionale.
• Esperienza in ruoli segretariali è preferibile ma non indispensabile.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori con professionalità.
• Gestire le comunicazioni telefoniche ed email.
• Aggiornare il sistema gestionale con gli accessi.
• Supportare la gestione delle prenotazioni e carichi merce.
• Eseguire attività di archiviazione documentale e aggiornamento report.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Conoscenza base della lingua inglese

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore alimentare seleziona una risorsa per il ruolo di Addetto/a Segreteria Commerciale.

La risorsa selezionata avrà la responsabilità di gestire le attività di front e back office supportando la squadra commerciale e assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni aziendali.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori aziendali: gestire le relazioni in ingresso e assicurare una corretta e professionale interazione
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni: rispondere alle richieste telefoniche, smistare le chiamate e le email in ingresso
• Registrazione degli ingressi: aggiornare il sistema gestionale con i dati relativi agli accessi e alle prenotazioni
• Supporto alla gestione delle prenotazioni: gestire e organizzare le prenotazioni di trasporti e carichi merce in collaborazione con il reparto logistico
• Attività di segreteria commerciale: supporto nelle attività amministrative, archiviazione documentale e aggiornamento dei report aziendali.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali: attitudine al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle relazioni
• Conoscenza base della lingua inglese (preferibile livello intermedio)
• Esperienza anche minima in ruoli segretariali o di segreteria commerciale (preferibile, ma non indispensabile)
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Offer

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time (40 ore settimanali)
• Inquadramento secondo CCNL Alimentare
• Affiancamento operativo per l'apprendimento delle procedure aziendali e crescita professionale.