Addetto/a Segreteria e Supporto Commerciale

Mcc service; Arzignano; In loco; EUR 20.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore alimentare cerca un/una Addetto/a Segreteria Commerciale per gestire i front e back office. Il candidato ideale dovrà avere buone capacità relazionali e di comunicazione, una conoscenza base della lingua inglese e, preferibilmente, un diploma. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Affiancamento operativo

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Esperienza preferibile in segreteria commerciale.

Mansioni

• Gestire relazioni con clienti e fornitori.
• Rispondere alle telefonate e comunicazioni aziendali.
• Aggiornare il sistema gestionale con i dati di accesso.
• Gestire le prenotazioni di trasporti.
• Supporto nelle attività amministrative.

Conoscenze

Capacità comunicative

Gestione delle relazioni

Conoscenza base della lingua inglese

Capacità di lavorare in team

Gestione multitasking

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore alimentare seleziona una risorsa per il ruolo di Addetto/a Segreteria Commerciale.

La risorsa selezionata avrà la responsabilità di gestire le attività di front e back office supportando la squadra commerciale e assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni aziendali.

Principali mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori aziendali: gestire le relazioni in ingresso e assicurare una corretta e professionale interazione
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni: rispondere alle richieste telefoniche, smistare le chiamate e le email in ingresso
• Registrazione degli ingressi: aggiornare il sistema gestionale con i dati relativi agli accessi e alle prenotazioni
• Supporto alla gestione delle prenotazioni: gestire e organizzare le prenotazioni di trasporti e carichi merce in collaborazione con il reparto logistico
• Attività di segreteria commerciale: supporto nelle attività amministrative, archiviazione documentale e aggiornamento dei report aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali: attitudine al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle relazioni
• Conoscenza base della lingua inglese (preferibile livello intermedio)
• Esperienza anche minima in ruoli segretariali o di segreteria commerciale (preferibile, ma non indispensabile)
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time (40 ore settimanali)
• Inquadramento secondo CCNL Alimentare
• Affiancamento operativoper l'apprendimento delle procedure aziendali e crescita professionale.