Addetto / a Segreteria e Supporto Amministrativo (11969)

Impiegando.com; Riccione; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi di supporto amministrativo cerca una risorsa per mansioni di segreteria e supporto ai reparti. Il candidato ideale dovrebbe avere un diploma di scuola secondaria, buone capacità organizzative e conoscere strumenti come Excel e Word. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e comunicative sono fondamentali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e interazione con i partner.

Mansioni

• Gestire e smistare le chiamate in entrata e uscita.
• Accogliere visitatori e comunicare con clienti e fornitori.
• Inserire e aggiornare ordini nel gestionale aziendale.

Conoscenze

Capacità organizzative

Comunicative

Precisione

Affidabilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Word

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per conto di struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione Organizzata (GDO) si ricerca una risorsa da inserire con mansioni di segreteria e supporto amministrativo.

La figura opera all interno di un contesto strutturato, con compiti di gestione delle comunicazioni aziendali e supporto organizzativo ai reparti vendita e logistica.

Mansioni principali

• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita
• Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
• Inserimento e aggiornamento di ordini e anagrafiche nel gestionale aziendale
• Supporto nella predisposizione di documenti legati a consegne e trasporti
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e commerciale
• Assistenza al team per scadenze e attività quotidiane

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità organizzative e comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico e i partner interni / esterni
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica)
• Precisione e affidabilità nella gestione delle attività

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabili
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì (8:30‑13:30 / 14:30‑18:30)
• Procedure e strumenti forniti dall'azienda per lo svolgimento delle mansioni.