Addetto/a Segreteria e Front Office – Studio Commercialisti associati

SOLERI & PARTNERS SRL; Rimini; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Job summary

SOLERI & PARTNERS SRL cerca un/una Apprendista Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire full time in presenza a Rimini. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, contribuendo all'efficienza dello studio e al servizio di riferimento per tutte le attività di segreteria.

La risorsa gestirà accoglienza, posta, PEC, agenda, scadenze e pratiche telematiche, supportando i professionisti nello svolgimento delle attività amministrative quotidiane.

Qualifications

• Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente in ambito economico o amministrativo.
• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli di segreteria, preferibilmente presso studi professionali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel e Word) e dimestichezza con i principali gestionali di studio.

Responsibilities

• Accoglienza e Front Office: gestione del centralino, smistamento delle chiamate e accoglienza dei clienti in studio.
• Segreteria Generale: gestione della posta elettronica, PEC, raccomandate e archivio cartaceo e digitale.
• Agende e Scadenze: pianificazione appuntamenti dei professionisti e monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Supporto Amministrativo: emissione parcelle proforma e fatture elettroniche, gestione della prima nota e predisposizione di pratiche telematiche di base (visure camerali, invii Telemaco).

Skills

Excel

Word

Gestionali studio

Education

Diploma di ragioneria

Tools

Telemaco

Job description

Descrizione dell'azienda

SOLERI & PARTNERS SRL è uno studio di dottori commercialisti e consulenti d'impresa con sede di lavoro a Rimini, specializzato in assistenza completa in ambito fiscale, tributario, contabile e societario.

Descrizione del ruolo

Apprendista Addetto/a Segreteria e Front Office - in modalità full time e in presenza, a diretto contatto con il team di professionisti e con la clientela dello studio.

La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e si occuperà di garantire l'efficienza organizzativa dello studio:

• Accoglienza e Front Office: Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e accoglienza dei clienti in studio.
• Segreteria Generale: Gestione della posta elettronica, della PEC, delle raccomandate e dell'archivio cartaceo e digitale.
• Agende e Scadenze: Pianificazione degli appuntamenti dei professionisti e supporto nel monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Supporto Amministrativo: Emissione parcelle proforma e fatture elettroniche, gestione della prima nota e predisposizione di pratiche telematiche di base (es. visure camerali, invii Telemaco).
• Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente in ambito economico o amministrativo.
• Esperienza pregressa di almeno [es. 1-2 anni] in ruoli di segreteria, preferibilmente presso studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati).
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i principali gestionali di studio.
• Ottime doti relazionali, riservatezza, precisione, proattività e capacità di gestire le priorità nei periodi di picco lavorativo.