ADDETTO / A SEGRETERIA – ART. 1 LEGGE 68 / 99

S&You; Fiumicino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione di personale cerca un Addetto/a alla Segreteria per un'importante azienda nel settore aerospaziale a Roma. La posizione richiede eccellenti capacità organizzative, gestione di viaggi e comunicazioni, oltre a una buona conoscenza dell'inglese e preferibilmente del francese. Assunzione diretta e orario full time. Offerta rivolta a tutti i candidati nel rispetto della normativa vigente.

Competenze

• Esperienza nella gestione di comunicazioni e riunioni.
• Capacità di pianificazione e organizzazione di viaggi.
• Competenze di archiviazione documentale.

Mansioni

• Gestire contatti e comunicazioni per il Responsabile reparto AIT.
• Pianificare e organizzare viaggi per il team.
• Interfacciarsi con agenzie viaggi per prenotazioni.
• Organizzare eventi e accogliere partner e clienti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Buon livello di francese

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

S&you, brand internazionale dedicato alla ricerca e selezione per l’area Middle e Top Management, seleziona per importante azienda nel settore aerospaziale, per la sede di Roma, la seguente figura professionale :

Addetto / a Segreteria

Posizione

La risorsa verrà inserita come addetto / a alle funzioni di segreteria e si occuperà di :

• Gestione di contatti, di comunicazioni, riunioni per il Responsabile reparto AIT
• Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi in Italia e all’estero per tutto il team
• Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi
• Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali
• Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti
• Redazione e verifica di note spese e rimborsi
• Gestione del portale aziendale
• Possesso di Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza della lingua inglese, gradito buon livello di francese

È prevista assunzione diretta, in base al CCNL di categoria, con inquadramento retributivo e benefits da definire in relazione alle reali esperienze professionali possedute dal Candidato.

Orario full time e sede Tiburtina (Roma).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004