Addetto/a Reception e Segreteria Amministrativa

fiver; Vicenza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore dei servizi gestionali cerca una risorsa da inserire nell'area reception per accoglienza, gestione comunicazioni e supporto operativo. È richiesta disponibilità full time e buona padronanza del pacchetto Office. L'inserimento è previsto con affiancamento operativo, con contratto a tempo determinato di 6 mesi.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Strumenti digitali di lavoro

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Cortesia, precisione e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Disponibilità al lavoro full time dal lunedì al venerdì.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede.
• Smistamento delle chiamate e della posta elettronica.
• Aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati su gestionale.
• Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Coordinamento dell’agenda appuntamenti.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Cortesia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda operante nel settore dei servizi gestionali e amministrativi ricerca una risorsa da inserire presso l’area reception, con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto operativo agli uffici interni.

Responsabilità

• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede e gestione delle richieste in ingresso;
• Smistamento delle chiamate e della posta elettronica agli uffici di competenza;
• Aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati su gestionale;
• Predisposizione, stampa e archiviazione della documentazione amministrativa;
• Coordinamento dell’agenda appuntamenti e supporto alla pianificazione delle attività interne.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Cortesia, precisione e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Disponibilità al lavoro full time, dal lunedì al venerdì.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario 09:00–13:00 / 14:30–18:30;
• Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali;
• Buoni pasto giornalieri e strumenti digitali di lavoro.

Sede di lavoro: Camisano Vicentino