Addetto/a Reception | agenzia pubblicitaria

Rhino online; Genova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria in Liguria cerca un/una receptionist/back office. Il candidato sarà responsabile dell'accoglienza clienti e fornitori, della gestione dell'agenda dei dottori e delle attività di segreteria. È richiesta una buona conoscenza di Excel e capacità comunicativa. Si offre un contratto a tempo determinato, full time dal lunedì al venerdì. La flessibilità e il lavoro di squadra sono essenziali.

Competenze

• Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare Excel.
• Buona conoscenza di amministrazione.
• Massima flessibilità e dinamismo.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori.
• Gestire l'agenda dei dottori.
• Gestire il Centralino.
• Fatturazione e lavoro amministrativo.
• Gestione dei pagamenti.

Conoscenze

Conoscenza Excel

Attitudine ai rapporti interpersonali

Capacità di lavorare in squadra

Ottime doti comunicative

Strumenti

Pacchetti informatici

Descrizione del lavoro

Per conto di agenzia pubblicitaria sta ricercando un/una receptionist/back office.

La risorsa si occupa di:

• Accoglienza clienti e fornitori
• Gestire l'agenda dei dottori
• Gestire il Centralino
• Attività di segreteria.
• Fatturazione e lavoro amministrativo
• Gestione dei pagamenti (contanti, carta di credito, emissione fatture …)

Requisiti richiesti:

• Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, (Office, in particolare Excel) e di gestionali del settore
• Buona attitudine ai rapporti interpersonali ed al contatto con il pubblico
• Buona conoscenza di amministrazione
• Massima flessibilità, dinamismo e capacità di lavorare in squadra
• Ottime doti comunicative

Si offre:

• Full time dal lunedì al venerdì
• Contratto determinato