Addetto/a prima accoglienza per studio GDO

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca un/una Addetto/a prima accoglienza per lo studio operativo di una struttura della Grande Distribuzione Organizzata con sede a Terni. La figura gestirà il primo contatto con clienti, fornitori e corrieri, coordinando il flusso informativo verso i reparti interni e assicurando ordine alle procedure di segreteria.

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 € (CCNL commercio). Contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time 40h settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Anche senza esperienza; valutiamo prime esperienze.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Precisione nella gestione documentale.
• Attitudine al contatto con il pubblico.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Accoglienza e registrazione visitatori, smistamento verso i referenti competenti.
• Gestione centralino (circa 40-50 chiamate/giorno) e posta elettronica con presa in carico delle richieste.
• Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni tramite Outlook.
• Predisposizione documenti di consegna, gestione DDT e pratiche di reso (~15-20 pratiche/settimana).
• Archiviazione digitale su gestionale interno e aggiornamento schede fornitori.

Conoscenze

Accoglienza

Gestione centralino

Contatto pubblico

Problem solving

Multitasking

Gestione documentale

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Cerchiamo un/una Addetto/a prima accoglienza per lo studio operativo di una struttura della Grande Distribuzione Organizzata con sede a Terni. La figura gestirà il primo contatto con clienti, fornitori e corrieri, coordinando il flusso informativo verso i reparti interni e assicurando ordine alle procedure di segreteria.

Mansioni

• Accoglienza e registrazione visitatori, smistamento verso i referenti competenti
• Gestione centralino (circa 40-50 chiamate/giorno) e posta elettronica con presa in carico delle richieste
• Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni tramite Outlook
• Predisposizione documenti di consegna, gestione DDT e pratiche di reso (~15-20 pratiche/settimana)
• Archiviazione digitale su gestionale interno e aggiornamento schede fornitori

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 € (CCNL commercio)
• Contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time 40h settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• Welfare aziendale

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo prime esperienze
• buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
• precisione nella gestione documentale
• attitudine al contatto con il pubblico
• orientamento al problem-solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Terni