Addetto/a prenotazioni per studio medico

DIME; Levanto; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto 3 mesi

Orario flessibile

Formazione continua

Welfare aziendale

Convenzioni aziendali

Job summary

Lo studio medico di Levanto cerca Addetto/a prenotazioni per il periodo estivo. La risorsa si inserirà in un'équipe ridotta, gestirà autonomamente le richieste dei pazienti, dal primo contatto telefonico fino alla conferma dell'appuntamento.

Mansioni: gestione delle agende, inserimento prenotazioni nel gestionale, aggiornamento anagrafiche, coordinamento con i medici, richiamate e archiviazione della documentazione. Orario full-time su 5 giorni, sede Levanto.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Adatto anche a profili junior.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Dimestichezza con gestionali di prenotazione.
• Precisione e riservatezza.

Responsibilities

• Gestire le agende dei professionisti.
• Inserire prenotazioni nel gestionale.
• Aggiornare anagrafiche e documentazione.
• Coordinarsi con i medici per slot estivi.
• Gestire richiami e recall di fine visita.
• Archiviazione della documentazione clinica.

Skills

Gestione agenda

Contatto telefonico

Organizzazione

Riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Gestionale prenotazioni

Job description

Lo studio medico di Levanto apre una posizione come Addetto/a prenotazioni per coprire il periodo estivo e garantire continuità al servizio di segreteria. La persona selezionata si inserirà in un'équipe ridotta e dovrà gestire in autonomia le richieste dei pazienti, dal primo contatto telefonico fino alla conferma dell'appuntamento.

Nel ruolo, le mansioni quotidiane riguardano la gestione delle agende dei professionisti sanitari, l'inserimento delle prenotazioni su gestionale interno, l'aggiornamento delle anagrafiche e il coordinamento con i medici per ridefinire slot e disponibilità durante i turni estivi. La figura gestirà inoltre le richiamate, i recall di fine visita e l'archiviazione della documentazione clinica con attenzione alla riservatezza dei dati.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 3 mesi con possibilità di proroga
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Convenzioni aziendali

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• adatto anche a profili junior
• buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con gestionali di prenotazione
• precisione, riservatezza e capacità di gestire il contatto telefonico con pazienti anche in momenti di intenso afflusso
• inserimento immediato

Cerchiamo una persona ordinata, che sappia lavorare per priorità e che non si perda d'animo quando le linee telefoniche sono tutte occupate. La riservatezza sui dati clinici è un requisito non negoziabile del ruolo.

Orario full-time su 5 giorni, con possibilità di turnazione mattutina e pomeridiana nel periodo estivo.

Sede di lavoro: Levanto