Addetto/A Logistica Operativa E Spedizioni

Natrix S.R.L.; Emilia-Romagna; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

Orario full-time

Descrizione del lavoro

Natrix S.r.l., azienda operante nel settore diagnostico, cerca Addetto/a Logistica Operativa e Spedizioni per l'Area Logistica della sede di Reggio Emilia. La figura coordina attività di spedizioni, ricezione pacchi, gestione ordini e giacenze, collaborando con Laboratorio, Customer Care, Produzione e Amministrazione per garantire consegne puntuali.

Richiesta esperienza minima di 2 anni, precisione, buone competenze PC e Excel, gestione DDT e documentazione di trasporto, contatti efficaci con i

Competenze

• almeno 2 anni di esperienza in attività di logistica, spedizioni, gestione ordini o magazzino
• buona capacità di utilizzo del PC e dei sistemi gestionali
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office
• esperienza nella gestione di DDT e documentazione di trasporto
• familiarità con corrieri espressi e sistemi di tracking
• precisione e attenzione ai dettagli
• capacità di organizzare autonomamente le attività e le priorità
• puntualità e affidabilità
• capacità di lavorare rispettando procedure definite
• attitudine alla collaborazione con colleghi e altri reparti aziendali

Mansioni

• preparazione, verifica e chiusura degli ordini di spedizione
• picking, packing, imballaggio ed etichettatura delle spedizioni
• emissione e controllo di DDT, bolle, distinte ed etichette di trasporto
• utilizzo del gestionale aziendale per la gestione e la tracciabilità degli ordini
• prenotazione dei ritiri e gestione operativa dei rapporti con i corrieri
• controllo del tracking delle spedizioni e gestione delle eventuali anomalie di consegna
• ricezione dei pacchi contenenti campioni biologici provenienti dai clienti
• verifica della corrispondenza tra spedizione ricevuta, documentazione e informazioni presenti nel gestionale
• registrazione della ricezione e garanzia della corretta tracciabilità del campione fino alla consegna al laboratorio
• segnalazione tempestiva di eventuali anomalie, danneggiamenti, incongruenze o non conformità riscontrate alla ricezione
• ricezione e controllo degli altri materiali in ingresso
• gestione delle giacenze e movimentazione del magazzino
• controllo delle scorte e segnalazione delle necessità di riordino
• inventari periodici
• gestione di resi, errori di spedizione e non conformità logistiche
• mantenimento dell'ordine e della corretta organizzazione dell'area logistica
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire continuità ed efficienza del servizio

Conoscenze

Logistica operativa

Gestione ordini

Gestione magazzino

Rapporti con i corrieri

Excel

Sistemi gestionali

Strumenti

ERP / gestionali di magazzino

Barcode

Tracking systems

Descrizione del lavoro

Addetto/a Logistica Operativa e Spedizioni Natrix S.r.l. Emilia-Romagna, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Addetto/a Logistica Operativa e Spedizioni

Settore: Analisi cliniche di laboratorio

Sede di lavoro: Provincia di Reggio

NatrixLab, società certificata ISO 9001 e ISO 13485 operante nel settore della diagnostica innovativa e dei servizi di laboratorio, ricerca una persona da inserire nell'Area Logistica.

Cerchiamo una figura con esperienza nella gestione operativa di spedizioni, ordini, magazzino e rapporti con i corrieri, precisa nell'utilizzo dei sistemi gestionali e particolarmente attenta alla corretta esecuzione delle procedure.

La posizione risponde direttamente al Responsabile della Logistica e opera in stretta collaborazione con Laboratorio, Customer Care, Produzione e Amministrazione.

IL RUOLO

La persona avrà la responsabilità operativa della corretta gestione dei flussi logistici in entrata e in uscita, dalla preparazione della spedizione fino al controllo della consegna.

Le spedizioni riguardano prevalentemente kit diagnostici, materiali di prelievo e piccoli colli destinati a farmacie, studi medici, centri sanitari, laboratori, strutture wellness e clienti privati.

Una parte importante dell'attività riguarda inoltre la ricezione dei pacchi contenenti campioni biologici inviati dai clienti, la verifica della corretta presa in carico e della tracciabilità e il successivo trasferimento al laboratorio secondo le procedure aziendali.

Il lavoro si svolge in un ambiente organizzato e regolamentato, nel quale precisione, tracciabilità e rispetto delle procedure sono elementi fondamentali.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

La risorsa si occuperà di:

• preparazione, verifica e chiusura degli ordini di spedizione;
• picking, packing, imballaggio ed etichettatura delle spedizioni;
• emissione e controllo di DDT, bolle, distinte ed etichette di trasporto;
• utilizzo del gestionale aziendale per la gestione e la tracciabilità degli ordini;
• prenotazione dei ritiri e gestione operativa dei rapporti con i corrieri;
• controllo del tracking delle spedizioni e gestione delle eventuali anomalie di consegna;
• ricezione dei pacchi contenenti campioni biologici provenienti dai clienti;
• verifica della corrispondenza tra spedizione ricevuta, documentazione e informazioni presenti nel gestionale;
• registrazione della ricezione e garanzia della corretta tracciabilità del campione fino alla consegna al laboratorio;
• segnalazione tempestiva di eventuali anomalie, danneggiamenti, incongruenze o non conformità riscontrate alla ricezione;
• ricezione e controllo degli altri materiali in ingresso;
• gestione delle giacenze e movimentazione del magazzino;
• controllo delle scorte e segnalazione delle necessità di riordino;
• inventari periodici;
• gestione di resi, errori di spedizione e non conformità logistiche;
• mantenimento dell'ordine e della corretta organizzazione dell'area logistica;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire continuità ed efficienza del servizio.

CHI STIAMO CERCANDO

Cerchiamo una persona che abbia già maturato esperienza in attività di:

• logistica operativa;
• ufficio spedizioni;
• gestione ordini;
• magazzino;
• Spedizioni e-commerce;
• distribuzione;
• aziende medicali, farmaceutiche, alimentari, cosmetiche o comunque organizzate secondo procedure strutturate.

Requisiti

• almeno 2 anni di esperienza in attività di logistica, spedizioni, gestione ordini o magazzino;
• buona capacità di utilizzo del PC e dei sistemi gestionali;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office;
• esperienza nella gestione di DDT e documentazione di trasporto;
• familiarità con corrieri espressi e sistemi di tracking;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• capacità di organizzare autonomamente le attività e le priorità;
• puntualità e affidabilità;
• capacità di lavorare rispettando procedure definite;
• attitudine alla collaborazione con colleghi e altri reparti aziendali.

COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE

• esperienza con sistemi ERP o gestionali di magazzino;
• esperienza con barcode, picking e packing;
• esperienza nella gestione delle giacenze e degli inventari;
• esperienza nella gestione di anomalie, resi e reclami logistici;
• esperienza nella ricezione o gestione di campioni biologici, materiali sanitari o prodotti soggetti a tracciabilità;
• provenienza dai settori medicale, diagnostico, farmaceutico, cosmetico, alimentare o e-commerce.

IL PROFILO IDEALE

La persona che cerchiamo non è semplicemente un preparatore di pacchi.

Cerchiamo qualcuno che sappia prendere in carico un ordine e seguirlo fino alla corretta consegna e, allo stesso tempo, gestire con precisione i flussi in ingresso, compresa la ricezione dei campioni destinati al laboratorio.

È una persona pratica e operativa, ma allo stesso tempo ordinata e precisa, che utilizza con naturalezza PC e gestionale e che comprende l'importanza della tracciabilità, della corretta identificazione dei materiali e del rispetto delle procedure.

Di fronte a un'anomalia relativa a un ordine, una spedizione o un campione ricevuto, deve essere in grado di riconoscere il problema, segnalarlo tempestivamente e collaborare con le funzioni coinvolte per la sua corretta gestione.

COSA OFFRIAMO

• inserimento in un'azienda strutturata operante nel settore diagnostico;
• ambiente di lavoro professionale, organizzato e regolamentato;
• formazione sulle procedure e sui sistemi gestionali aziendali;
• ruolo operativo con possibilità di acquisire crescente autonomia e responsabilità;
• orario full-time;
• assunzione a tempo indeterminato dopo adeguato periodo di prova
• inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.

Sede di lavoro: Reggio Emilia