Addetto/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale

Openjobmetis SpA; Scorzè; In loco; EUR 20.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13ª e 14ª mensilità

Formazione e affiancamento

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. – Filiale di Mirano cerca un Addetto/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale per azienda cliente nel settore igiene professionale. Ruolo in ufficio commerciale/logistico e collaborazione con magazzino e rete vendita.

La risorsa gestirà ordini, documentazione e contatti con clienti, offrendo formazione e affiancamento per apprendere procedure interne e strumenti. Contratto iniziale 3 mesi, inquadramento 4° livello, retribuzione indicativa di circa 1.500 euro netti mensili.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con il ciclo di fatturazione attiva.
• Provenienza da contesti ad alto volume documentale e ordini.
• Conoscenza del gestionale AS400.

Mansioni

• Ricezione e inserimento a gestionale degli ordini di vendita.
• Verifica della correttezza e completezza degli ordini ricevuti.
• Gestione e smistamento degli ordini verso il magazzino per le attività di preparazione della merce.
• Predisposizione della documentazione necessaria alle consegne.
• Emissione di DDT e fatture accompagnatorie.
• Gestione della fatturazione attiva di fine mese.
• Supporto ai clienti tramite front office e contatto telefonico.
• Supporto alle attività documentali e organizzative legate alle consegne.

Conoscenze

Inserimento ordini

Gestione documentale

Front office

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Contatto clienti

Fatturazione attiva

Formazione

Diploma o laurea in economia

Strumenti

AS400

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. – Fil. Di Mirano ricerca per azienda cliente operante nel settore della distribuzione di prodotti e soluzioni per l’igiene professionale:

Addetto/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale

L'azienda

Realtà strutturata attiva nella distribuzione di prodotti e servizi per l’igiene professionale, punto di riferimento per aziende e attività del territorio. Contesto organizzato e dinamico, caratterizzato da elevati volumi di ordini e da una costante interazione tra uffici, magazzino e clienti.

Il ruolo

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale/logistico e si occuperà della gestione degli ordini e della documentazione correlata, collaborando quotidianamente con rete vendita, magazzino e clientela.

Il ruolo è ideale per una persona precisa, organizzata e orientata alla gestione di attività amministrative e operative.

È previsto un percorso di affiancamento strutturato finalizzato all’acquisizione delle procedure aziendali e degli strumenti utilizzati.

Attività principali

La risorsa si occuperà di:

• Ricezione e inserimento a gestionale degli ordini di vendita
• Verifica della correttezza e completezza degli ordini ricevuti
• Gestione e smistamento degli ordini verso il magazzino per le attività di preparazione della merce
• Predisposizione della documentazione necessaria alle consegne
• Emissione di DDT e fatture accompagnatorie
• Gestione della fatturazione attiva di fine mese
• Supporto ai clienti tramite attività di front office e contatto telefonico
• Supporto alle attività documentali e organizzative legate alle consegne
• Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Familiarità con il ciclo di fatturazione attiva
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Predisposizione al contatto con clienti e interlocutori interni
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Esperienza in attività di inserimento ordini, bollettazione, fatturazione o gestione documentale
• Provenienza da contesti caratterizzati da elevati volumi documentali e di ordini
• Conoscenza del gestionale AS400

Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, con prospettiva di successivo inserimento per sostituzione maternità

4° livello di inquadramento

Retribuzione indicativa di circa €1.500 netti mensili, commisurata all’esperienza

13ª e 14ª mensilità

Percorso di formazione e affiancamento della durata indicativa di 3-4 mesi

Orario di lavoro

Full-time, dal lunedì al venerdì

Disponibilità ad eventuali straordinari in base alle esigenze aziendali