Addetto/a gestione e organizzazione della documentazione

MIB SRL; Perugia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza in Umbria cerca un Archivista Digitale per migliorare la gestione documentale interna. Il candidato sarà responsabile per la digitalizzazione, archiviazione e classificazione dei documenti aziendali. Sono richiesti un diploma di scuola secondaria superiore, ottima padronanza del pacchetto Office, e buone capacità organizzative. Offerta include contratto a tempo determinato e formazione iniziale.

Servizi

Percorso di formazione e affiancamento iniziale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale.
• Creazione e mantenimento del piano di fascicolazione digitale.
• Collaborazione con gli uffici interni per l'organizzazione dei documenti.

Conoscenze

Buona padronanza degli strumenti informatici

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza ricerca una figura da inserire nel ruolo di Archivista Digitale per potenziare il proprio organico e migliorare la gestione documentale interna.

La risorsa, responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantisce la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.

Mansioni principali:

• Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati;
• Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando la reperibilità e la conformità degli archivi agli standard aziendali;
• Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e l’organizzazione dei documenti da digitalizzare;
• Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale;
• Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi;
• Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure;
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato;
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30/13:30-17:30;
• Percorso di formazione e affiancamento iniziale finalizzato al raggiungimento dell’autonomia completa nel ruolo.