Addetto/A Gestione Documenti Per Studio Professionale (110515)

Impiegando.Com; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Bonus su obiettivi

Formazione continua sui gestionali

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com in Terni è alla ricerca di un Addetto/a gestione documenti per studio professionale. Si occuperà di classificare, archiviare e aggiornare i fascicoli, garantendo tracciabilità e riservatezza, operando con gestionale interno e strumenti Office.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time 40 ore settimanali. Retribuzione mensile lorda 1.450–1.650, buoni pasto, bonus su obiettivi, formazione continua e welfare aziendale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Senza esperienza o prima esperienza in ruoli d'ufficio/basico back office ammissibile.
• Buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli nella gestione di dati riservati.
• Capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo.

Mansioni

• Classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali sul gestionale, seguendo istruzioni.
• Rinomina e salvataggio di file PDF in cartelle condivise, controllando la completezza dei dossier.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento.
• Verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione di eventuali mancanze.
• Recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato.
• Predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti.

Conoscenze

Precisione e dettaglio

Organizzazione e metodo

Autonomia

Gestione documentale

Diligenza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

PDF

Gestionale interno

Descrizione del lavoro

Addetto/a gestione documenti per studio professionale (110515) Impiegando.com•Terni (TR)

Descrizione dell’offerta di lavoro

Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione operativa. Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa, selezioniamo una persona ordinata e metodica che sappia gestire con cura il flusso documentale delle pratiche clienti, garantendo tracciabilità, ordine e rispetto delle procedure interne.

Ti occuperai di:

• classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali su gestionale aziendale, secondo istruzioni ricevute
• rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise dedicate, con controllo sulla completezza dei dossier
• aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento
• verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione tempestiva di eventuali mancanze
• recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
• predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40 ore
• Retribuzione lorda mensile: 1.450-1.650
• Buoni pasto
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua sui gestionali interni e procedure amministrative
• Welfare aziendale con convenzioni aziendali

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• senza esperienza o anche prime esperienze in ruoli d'ufficio o back office
• buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica
• precisione, ordine e attenzione rigorosa ai dettagli nella gestione di dati riservati
• capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo
• riservatezza professionale e predisposizione alla collaborazione

Sede di lavoro: Terni