Addetto/a gestione documentale per hub logistico

Speed Recruiting; Varese; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Welfare aziendale

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Job summary

Speed Recruiting cerca un/una Addetto/a gestione documentale da inserire nel team amministrativo di un hub logistico in Lombardia, sede di lavoro a Varese. L'attività ruota intorno alla gestione quotidiana di DDT, bolle e registri di carico/scarico per circa 60-80 documenti/giorno, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga, compenso lordo mensile 1.420–1.550 €, buoni pasto e formazione continua su procedure e software

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Competenza in Excel, Word e posta elettronica.
• Precisione nel controllo dati e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire scadenze giornaliere in autonomia.
• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo.

Responsibilities

• Classificazione e archiviazione documentazione di trasporto.
• Verifica corrispondenza tra DDT e registri di magazzino, segnalando discrepanze all'ufficio operativo.
• Digitalizzazione in PDF dei documenti cartacei e caricamento su gestionale interno.
• Ricerca e recupero documenti su richiesta di amministrazione e reparti operativi.
• Supporto nella preparazione di fascicoli per audit interni e controlli periodici.

Skills

Excel

Word

Email

Attenzione al dettaglio

Gestione scadenze

Education

Diploma superiore

Tools

Gestionale interno

PDF conversione

Job description

Cerchiamo un/una Addetto/a gestione documentale da inserire nel nostro team amministrativo di un hub logistico attivo su commesse B2B di distribuzione merci. L'attività ruota intorno alla gestione quotidiana di DDT, bolle e registri di carico/scarico per un flusso di circa 60-80 documenti al giorno.

Nel ruolo ti occuperai di:

• classificazione e archiviazione fisica e digitale della documentazione di trasporto
• verifica corrispondenza tra DDT e registri di magazzino, segnalando discrepanze all'ufficio operativo
• digitalizzazione in PDF dei documenti cartacei e caricamento su gestionale interno
• ricerca e recupero documenti su richiesta di amministrazione e reparti operativi
• supporto nella preparazione di fascicoli per audit interni e controlli periodici

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.420-1.550 € (CCNL Logistica e Trasporti)
• Buoni pasto
• Formazione continua su procedure documentali e software interni
• Orario flessibile
• Welfare aziendale
• contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
• tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• dimestichezza con Excel, Word e posta elettronica
• precisione nel controllo dati e attenzione al dettaglio
• capacità di gestire scadenze giornaliere in autonomia
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• possibilità di inizio immediato

Orario giornaliero su 5 giorni. Sede di lavoro: Varese