Addetto/a Gestione Ambientale e Adempimenti Tecnici

ICR Impianti e Costruzioni SRL; Roma; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., nel settore delle costruzioni e degli impianti tecnologici, cerca una risorsa per Gestione Ambientale e Adempimenti Tecnici. L’incarico prevede la gestione documentale e operativa degli adempimenti ambientali aziendali e di cantiere, collaborando con Direzione, Ufficio Tecnico, responsabili di commessa, manutentori, consulenti e subappaltatori.

La risorsa si occuperà di FIR, RENTRI, registri, MUD e gestione F-Gas, preparando report e coordinando i flussi

Qualifications

• Diploma tecnico oppure laurea in Ingegneria ambientale, Scienze ambientali, Chimica, Tecniche della prevenzione o discipline affini.
• Esperienza nella gestione ambientale e documentale preferibilmente maturata in imprese edili, impiantistiche o cantieri.
• Conoscenza operativa della normativa sulla gestione dei rifiuti e degli adempimenti FIR, RENTRI, registri di carico e scarico e MUD.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti Microsoft 365.
• Capacità di organizzare archivi, registri, scadenziari e flussi documentali.

Responsibilities

• Gestione FIR e registri secondo normativa vigente.
• Gestione RENTRI e registri di carico/scarico.
• Verifica compilazione FIR e coerenza tra produttore, trasportatore, destinatario.
• Monitoraggio chiusura FIR e archiviazione modulistica.
• Controllo documentazione ambientale fornitori e subappaltatori.
• Predisposizione report periodici sui rifiuti.

Skills

Organizzazione documentale

Precisione

Affidabilità

Sopralluoghi cantieri

Education

Diploma tecnico oppure laurea in Ingegneria ambientale, Scienze ambientali, Chimica, Tecniche della prevenzione o discipline affini

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Addetto/a Gestione Ambientale e Adempimenti Tecnici

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l.

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., operante nel settore delle costruzioni, degli impianti tecnologici e della gestione di commesse pubbliche e private, ricerca una risorsa da inserire nell’area Gestione Ambientale e Adempimenti Tecnici.La risorsa avrà il compito di garantire la corretta gestione documentale e operativa degli adempimenti ambientali aziendali e di cantiere, collaborando con Direzione, Ufficio Tecnico, responsabili di commessa, manutentori, consulenti e imprese subappaltatrici.

Principali responsabilità

• Gestione dei Formulari di identificazione dei rifiuti – FIR, nel formato previsto dalla normativa vigente;
• gestione operativa del RENTRI e dei registri cronologici di carico e scarico;
• controllo della corretta compilazione dei formulari e verifica della corrispondenza tra produttore, trasportatore, destinatario, tipologia e quantità del rifiuto;
• monitoraggio della ricezione e della regolare chiusura dei FIR;
• raccolta e archiviazione di formulari, pesate, certificati e documentazione relativa al conferimento;
• supporto nell’individuazione e nella verifica dei codici EER, con il coinvolgimento delle figure tecniche competenti quando necessario;
• verifica delle autorizzazioni e delle relative scadenze di trasportatori, intermediari e impianti di recupero o smaltimento;
• controllo della documentazione ambientale di fornitori e subappaltatori;
• predisposizione di riepiloghi periodici sui rifiuti prodotti dalle sedi e dai cantieri;
• segnalazione tempestiva di formulari incompleti, anomalie, documenti mancanti o autorizzazioni scadute.

MUD e dichiarazioni ambientali

• Raccolta e verifica dei dati necessari alla predisposizione del Modello Unico di Dichiarazione ambientale – MUD;
• riconciliazione dei dati provenienti da FIR, registri, cantieri e unità locali;
• predisposizione dei prospetti di controllo prima della presentazione;
• collaborazione con consulenti e funzioni aziendali autorizzate per la compilazione e la trasmissione della dichiarazione;
• archiviazione delle dichiarazioni, ricevute e relative evidenze documentali.

F-Gas e apparecchiature

• Gestione documentale degli adempimenti relativi alle apparecchiature contenenti gas fluorurati;
• aggiornamento dell’anagrafica degli impianti e delle apparecchiature;
• controllo delle certificazioni F-Gas delle imprese e delle persone incaricate degli interventi;
• monitoraggio delle scadenze relative a controlli delle perdite, manutenzioni, riparazioni e verifiche;
• raccolta e controllo delle comunicazioni degli interventi effettuati dai tecnici certificati;
• verifica dell’aggiornamento della Banca Dati F-Gas da parte dei soggetti autorizzati;
• gestione documentale delle installazioni, sostituzioni e dismissioni delle apparecchiature;
• segnalazione di certificazioni mancanti, scadute o non coerenti con le attività affidate.

Libretti di impianto e manutenzioni

• Raccolta, aggiornamento e archiviazione dei libretti di impianto;
• controllo della presenza dei rapporti di manutenzione e di efficienza energetica;
• aggiornamento degli scadenziari relativi a controlli, manutenzioni e verifiche periodiche;
• coordinamento documentale con manutentori, tecnici abilitati e responsabili di commessa;
• supporto nella gestione degli eventuali catasti regionali degli impianti;
• verifica della completezza della documentazione tecnica consegnata al termine degli interventi.

Formazione e sensibilizzazione ambientale

• Gestione dello scadenziario della formazione ambientale;
• organizzazione di corsi e aggiornamenti su gestione dei rifiuti, FIR, RENTRI, F-Gas e procedure aziendali;
• verifica della partecipazione del personale e archiviazione di attestati e registri;
• predisposizione di istruzioni operative e brevi procedure per il personale di sede e di cantiere;
• sensibilizzazione dei responsabili operativi sulla corretta raccolta e trasmissione dei documenti.

Sistema di gestione e controllo documentale

• Predisposizione e aggiornamento di scadenziari ambientali aziendali;
• archiviazione digitale ordinata e tracciabile della documentazione;
• supporto alla predisposizione di procedure, istruzioni e modulistica;
• partecipazione ad audit interni, verifiche di cantiere e controlli documentali;
• gestione e monitoraggio delle non conformità ambientali fino alla loro chiusura;
• collaborazione all’eventuale mantenimento del sistema di gestione ambientale ISO 14001;
• predisposizione di report periodici per la Direzione.

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico oppure laurea in Ingegneria ambientale, Scienze ambientali, Chimica, Tecniche della prevenzione o discipline affini;
• esperienza nella gestione ambientale e documentale, preferibilmente maturata in imprese edili, impiantistiche o operanti su cantieri;
• conoscenza operativa della normativa sulla gestione dei rifiuti;
• conoscenza di FIR, RENTRI, registri di carico e scarico e MUD;
• conoscenza degli adempimenti F-Gas e della relativa gestione documentale;
• esperienza nella gestione di libretti di impianto e scadenze manutentive;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365;
• capacità di organizzare archivi, registri, scadenziari e flussi documentali;
• precisione, riservatezza e affidabilità;
• patente B e disponibilità a effettuare sopralluoghi presso cantieri e sedi operative.

Requisiti preferenziali

• Esperienza di almeno due anni in un ruolo analogo;
• provenienza da società di costruzioni, manutenzione o impiantistica;
• conoscenza della norma ISO 14001;
• formazione come auditor interno ambientale;
• esperienza nella verifica documentale di fornitori e subappaltatori;
• conoscenza di software per la gestione dei rifiuti, degli impianti o delle scadenze ambientali;
• esperienza su commesse pubbliche e cantieri con più imprese coinvolte;
• conoscenza dei principali adempimenti ambientali applicabili alle attività di cantiere.

Competenze personali

• metodica e particolarmente attenta ai dettagli;
• capace di rispettare e monitorare scadenze vincolanti;
• autorevole nel richiedere documentazione a cantieri, fornitori e subappaltatori;
• capace di individuare rapidamente errori e incongruenze;
• orientata alla prevenzione dei rischi e alla risoluzione dei problemi;
• disponibile a collaborare con funzioni tecniche, operative e amministrative;
• capace di gestire contemporaneamente più cantieri e pratiche.

Indicatori di valutazione

• rispetto delle scadenze ambientali;
• completezza e correttezza dei FIR e dei registri;
• assenza di documenti o autorizzazioni scaduti;
• coerenza tra FIR, registri, pesate e dati MUD;
• aggiornamento dei libretti di impianto e degli scadenziari F-Gas;
• tempi di chiusura delle non conformità;
• ordine e reperibilità dell’archivio documentale;
• tempestività delle segnalazioni alla Direzione.

Inquadramento

L’inquadramento e il trattamento economico saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze effettivamente possedute.ICR offre inserimento in un ambiente strutturato, formazione normativa e tecnica e possibilità di crescita nell’ambito della gestione ambientale e della compliance aziendale.