Addetto/a Front Office - Settore Commerciale

EmmeBi Group; Ferrara; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca un/a Addetto/a al Front Office per offrire un servizio di accoglienza ai clienti, gestire appuntamenti e svolgere operazioni amministrative di base. Richieste ottime capacità comunicative e conoscenze di base dei pacchetti Office. Offerto contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Capacità di relazionarsi in modo efficace e professionale con clienti e colleghi.
• Empatia e predisposizione al lavoro in team.
• Capacità di lavorare in modo preciso e organizzato.

Mansioni

• Accogliere i clienti e fornire assistenza.
• Gestire l'agenda degli appuntamenti.
• Smistare le email in arrivo e in uscita.
• Gestire le chiamate telefoniche.
• Svolgere attività amministrative di base.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Ottima attitudine relazionale

Conoscenze informatiche di base

Capacità di gestione di più attività contemporaneamente

Strumenti

Pacchetti Office (Excel, Word)

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale ricerca un/una Addetto/a al Front Office.

La figura selezionata si occuperà di fornire un servizio di accoglienza e supporto ai clienti, gestendo le attività quotidiane di front office e svolgendo operazioni amministrative di base per garantire un'esperienza cliente ottimale.

Mansioni principali:

• Accogliere i clienti con professionalità, fornendo informazioni e assistenza in modo cordiale e puntuale
• Gestire l'agenda degli appuntamenti, organizzando le visite e le riunioni per il team aziendale
• Smistare le email in entrata e in uscita, assicurandosi che le comunicazioni vengano correttamente indirizzate ai reparti competenti
• Gestire le chiamate telefoniche, rispondendo a richieste generali o inoltrando le chiamate ai colleghi di riferimento
• Svolgere attività amministrative di base, come l'archiviazione documenti, la preparazione di report e la gestione della documentazione interna.

Requisiti richiesti:

• Ottime doti comunicative, con capacità di relazionarsi in modo efficace e professionale con clienti e colleghi
• Ottima attitudine relazionale, empatia e predisposizione al lavoro in team
• Conoscenze informatiche di base, in particolare nell'uso di pacchetti Office (Excel, Word) e strumenti di gestione e comunicazione aziendale
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo preciso e organizzato.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.