ADDETTO/A FRONT OFFICE SEGRETERIA

Etjca SpA Treviso; Treviso; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Etjca Group S.p.A., filiale di Treviso, cerca un Addetto/a alla segreteria/front office. Si richiede diploma tecnico/economico o professionale, conoscenza Office e inglese base. Orario: full time a Treviso, CCNL centralità.

Attività principali: gestione della segreteria, front e back office, accoglienza utenti, gestione del centralino e protocollo. Salario lordo mensile tra 1200 e 1600 EUR.

Qualifications

• Diploma di secondo grado presso Istituto Tecnico Economico o Professionale.
• AFM, SIA, RIM, Turismo o Servizi Commerciali indicati.
• Buona conoscenza della lingua italiana e capacità comunicative.
• Conoscenza base di inglese e capacità di relazionarsi con il pubblico.

Responsibilities

• Gestione dell'Albo, archivi, posta elettronica e protocollo.
• Accoglienza utenti e front office, gestione delle istanze.
• Gestione centralino e segreteria.
• Gestione documentazione e attività di front/back office.
• Supporto organizzativo e coordinamento Commissioni.
• Gestione servizi a favore degli iscritti.

Skills

Comunicazione

Pazienza

Lavoro di squadra

Organizzazione

Education

AFM – Amministrazione, Finanza e Marketing

SIA

RIM

Turismo

Servizi Commerciali

Tools

Microsoft Office

Posta elettronica

Job description

ETJCA Spa, Filiale di Treviso, cerca un Addetto/a alla segreteria/ front office.

MANSIONI DA SVOLGERE

• Gestione dell'Albo, degli archivi, della posta elettronica e del protocollo;
• Accoglienza degli utenti, gestione del front office e delle istanze degli iscritti;
• Gestione del centralino telefonico e della segreteria;
• Gestione della documentazione e delle attività di front e back office;
• Supporto organizzativo e coordinamento delle attività delle Commissioni;
• Gestione dei servizi a favore degli iscritti;

REQUISITI RICHIESTI

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (diploma di maturità) conseguito presso un Istituto Tecnico Economico o Istituto Professionale, nei seguenti indirizzi:
• Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM) – compresi i previgenti diplomi di Ragioniere e Perito Commerciale;
• Sistemi Informativi Aziendali (SIA);
• Relazioni Internazionali per il Marketing (RIM);
• Turismo;
• Servizi Commerciali.
• Buona conoscenza della lingua italiana con proprietà di lessico e capacità di adeguamento ai registri richiesti dalle varie circostanze;
• Capacità comunicativa sia scritta che orale;
• Buona conoscenza e capacità di utilizzo degli strumenti informatici e delle principali applicazioni per l'ufficio (Microsoft Office o equivalenti), della posta elettronica;
• Attitudine al contatto continuo con il pubblico e i componenti degli organi istituzionali e consultivi dell'Ordine e capacità di relazionarsi proficuamente con ciascuno, finalizzata al soddisfacimento delle diverse esigenze;
• Capacità di iniziativa, di sintesi ed organizzativa, di concentrazione per gestire molteplici attività contemporaneamente, reattività e capacità di adattamento a scenari variabili;
• Conoscenza di base della lingua inglese;

ORARIO DI LAVORO DAL LUNEDI AL GIOVEDI' 9.00- 13.00 / 14.00 – 18.00 (8 ORE) VENERDI 9.00-13.

Inquadramento B1 CCNL funzioni centrali.

Full time (36 h/ week)

Luogo di lavoro: Treviso

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600