Addetto/a Front Office – Centralino L. 68/99

FIDES S.P.A.; Santa Maria la Scala; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi professionali cerca un Addetto/a Front Office a Santa Maria la Scala, Sicilia. La figura sarà il primo punto di contatto con i visitatori e dovrà gestire il centralino, le chiamate e le e-mail. Fondamentali sono la cortesia, le buone capacità comunicative e un diploma di scuola secondaria superiore. Si offre un contratto a tempo determinato in un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico con particolare attenzione al benessere e allo sviluppo delle persone.

Servizi

Inserimento strutturato con affiancamento

Ambiente di lavoro inclusivo e dinamico

Competenze

• Iscrizione alle categorie protette L. 68/99.
• Anche breve esperienza in attività di reception, front office o segreteria.
• Conoscenza base della lingua inglese (preferibile).

Mansioni

• Accogliere visitatori, clienti e fornitori nel rispetto delle procedure aziendali.
• Gestire il centralino, le chiamate telefoniche, le e-mail e la corrispondenza in ingresso e uscita.
• Fornire informazioni di base e indirizzare le richieste verso i reparti competenti.
• Supportare la raccolta, l’archiviazione e la trasmissione della documentazione alle funzioni interessate.
• Collaborare con il Back Office per l’aggiornamento delle pratiche e degli archivi.
• Garantire il rispetto delle norme di sicurezza e privacy in fase di accesso agli uffici.

Conoscenze

Cortesia, disponibilità e orientamento alle persone

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli

Capacità di organizzare il lavoro e gestire le priorità

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

MS Office

posta elettronica

Descrizione del lavoro

In Fides le persone sono il vero punto di forza. Per rafforzare il nostro team ricerchiamo una risorsa iscritta alle categorie protette L. 68/99 da inserire nel ruolo di Addetto/a Front Office – Centralino.

La risorsa risponderà al Responsabile Front & Back Office e rappresenterà il primo punto di contatto tra Fides e gli interlocutori esterni, contribuendo a creare un’esperienza di accoglienza professionale, cortese e organizzata.

✨ Il tuo contributo

Ti occuperai di:

• Accogliere visitatori, clienti e fornitori nel rispetto delle procedure aziendali

• Gestire il centralino, le chiamate telefoniche, le e-mail e la corrispondenza in ingresso e uscita

• Fornire informazioni di base e indirizzare le richieste verso i reparti competenti

• Supportare la raccolta, l’archiviazione e la trasmissione della documentazione alle funzioni interessate

• Collaborare con il Back Office per l’aggiornamento delle pratiche e degli archivi

• Garantire il rispetto delle norme di sicurezza e privacy in fase di accesso agli uffici

🌱 Le competenze che valorizziamo

• Cortesia, disponibilità e orientamento alle persone

• Buone capacità comunicative e relazionali

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli

• Capacità di organizzare il lavoro e gestire le priorità

• Predisposizione al lavoro in team

🧩 Le tue conoscenze

• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici (MS Office, posta elettronica)

• Nozioni di base di gestione documentale

• Conoscenza delle procedure di accoglienza e sicurezza aziendale

• Capacità di gestire comunicazioni e corrispondenza formale

✅ Requisiti

• Iscrizione alle categorie protette L. 68/99

• Diploma di scuola secondaria superiore

• Anche breve esperienza in attività di reception, front office o segreteria

• Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)

• Riservatezza e attenzione alla qualità del servizio

🤝 Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato

• Inserimento strutturato con affiancamento

• Un ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e collaborativo

• Attenzione al benessere e allo sviluppo delle persone