Addetto / a Front Office – Azienda Commerciale

F.F. Group; La Spezia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca una figura da inserire al front office a La Spezia. Il ruolo include la gestione dell'accoglienza clienti, supporto alle attività di segreteria e coordinamento interno. Offriamo un contratto a tempo determinato full time (40 ore settimanali) con formazione iniziale in un ambiente collaborativo.

Servizi

Formazione operativa

Ambiente strutturato e collaborativo

Competenze

• Conoscenza dei principali strumenti informatici, tra cui Excel e posta elettronica.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, senso dell’ordine e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione.

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Supporto alle attività di segreteria come archiviazione documenti.
• Gestione della corrispondenza e comunicazioni interne.
• Supporto alla predisposizione della documentazione amministrativa.
• Coordinamento con il team per appuntamenti e attività interne.

Conoscenze

Conoscenza dei principali strumenti informatici

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione e attenzione al dettaglio

Attitudine al lavoro di squadra

Strumenti

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda commerciale ricerca una risorsa da inserire al front office, con compiti di accoglienza, gestione centralino e supporto alle attività d’ufficio. La figura collaborerà con i reparti interni per garantire un corretto flusso organizzativo e un’efficace gestione delle pratiche quotidiane.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e visitatori e gestione delle chiamate in entrata
• Supporto alle attività di segreteria (archiviazione documenti, aggiornamento anagrafiche)
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne
• Supporto alla predisposizione e registrazione della documentazione amministrativa di base
• Coordinamento con il team per l’organizzazione di appuntamenti e attività interne

Qualifications

• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, posta elettronica, software gestionali)
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione, senso dell’ordine e attenzione al dettaglio
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diversi reparti

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full time (40 ore settimanali)
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
• Inserimento con affiancamento iniziale e formazione operativa
• Ambiente strutturato e collaborativo