Addetto/a Front Office – Attività di Accoglienza e Supporto Operativo

impegno; Rovigo; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore dei servizi organizzativi cerca una figura da inserire nel team di Front Office ad Adria. Il candidato sarà il primo punto di contatto con clienti e fornitori, gestendo le comunicazioni e supportando le attività interne. Richiesta esperienza in supporto operativo e buone capacità relazionali. Contratto a tempo determinato full-time dal lunedì al venerdì, con buoni pasto inclusi.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Buona conoscenza degli strumenti informatici di uso quotidiano.
• Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza di clienti e fornitori.
• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza elettronica.
• Aggiornamento dell’agenda appuntamenti e coordinamento con gli uffici interni.
• Supporto operativo al personale d'ufficio.

Conoscenze

Buona conoscenza di Word

Buona conoscenza di Excel

Capacità relazionali

Motivazione al contatto con il pubblico

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore dei servizi organizzativi e gestionali per imprese e privati ricerca una risorsa da inserire nel proprio team di Front Office, con funzioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne.

La figura rappresenta il primo punto di contatto con clienti e visitatori, garantendo un servizio efficiente e contribuendo al corretto funzionamento delle procedure aziendali quotidiane.

Attività principali:

• Accoglienza e assistenza di clienti e fornitori presso la sede;
• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza elettronica;
• Aggiornamento dell’agenda appuntamenti e coordinamento con gli uffici interni;
• Inserimento e controllo di dati amministrativi o documentali;
• Supporto operativo al personale d’ufficio nelle attività organizzative.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di uso quotidiano (Word, Excel, e-mail);
• Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni;
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team.

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato full time dal lunedì al venerdì;
• Inserimento con periodo di affiancamento e supporto operativo;
• Buoni pasto.

Sede di lavoro: Adria