Addetto / a Front Office | Addetto / a all’Accettazione

REV; Jesi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia professionale sta cercando un Receptionist da inserire nel suo team a Jesi. La figura avrà la responsabilità di gestire le attività di front office e di supporto organizzativo, incluse la gestione del centralino telefonico e l'organizzazione dell’agenda per più professionisti. È richiesto un buon utilizzo del pacchetto Office e doti organizzative e comunicative. Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo e un percorso di formazione interna.

Servizi

Percorso di affiancamento e formazione

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste.
• Doti comunicative, riservatezza e professionalità.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e la posta elettronica.
• Smistare e archiviare digitalmente le email e i documenti ricevuti.
• Organizzare l’agenda appuntamenti per più professionisti.
• Gestire l’agenda elettronica e i promemoria.
• Archiviare pratiche e gestire la documentazione cartacea.

Conoscenze

Conoscenza di Office (Outlook, Word, Excel)

Capacità organizzative

Abilità nel multitasking

Doti comunicative

Descrizione del lavoro

Per conto di studio associato professionale si ricerca un / una Receptionist – Addetto / a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.

Principali attività

• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti
• Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria
• Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste
• Doti comunicative, riservatezza e professionalità

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full time : 9.00–13.00 / 14.30–18.30
• Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno