Addetto / a Front Office | Addetto / a all-Accettazione

Human Job Talent; Jesi; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un/una Receptionist per attività di front office e supporto organizzativo. Sarai responsabile della gestione del centralino e dell'archiviazione digitale delle email. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile, con orario full time dalle 09:30 alle 18:30. È previsto anche un percorso di affiancamento e formazione.

Competenze

• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e la posta elettronica.
• Smistare e archiviare digitalmente email e documenti ricevuti.
• Organizzare l’agenda appuntamenti per più professionisti.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Doti comunicative

Riservatezza

Multitasking

Descrizione del lavoro

Per conto di studio associato professionale si ricerca un / una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.

Responsabilità

• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti
• Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria
• Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste
• Doti comunicative, riservatezza e professionalità

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile. Orario di lavoro full time: 09:30–18:30.
Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno.